Curso é o que gera certificação, então quando é apontado que um trabalhador necessita de determinada qualificação, o sistema irá indicar o curso aqui cadastrado para gerar essa qualificação. O curso pode ser online ou presencial, interno ou externo e inglês ou português. Esse cadastro conterá informações como carga horária, pré-requisitos e a qualificação que será concedida após a conclusão do mesmo e dois cadastros são precisos de serem feitos para criação de um curso, são eles:
Cadastros - Tipos de certificado onde informaremos que tipo de certificado será gerado após a aprovação do trabalhador no curso
Cadastros - Qualificações onde informaremos quais as qualificações necessárias para que o trabalhador possa realizar o curso (caso possua) e necessariamente qual a qualificação concedida pelo curso.
Atenção: O item “3. Recurso e atividade para Cursos Online” é exclusivo para cursos do tipo “Online”. Cursos presenciais não possuem a necessidade de recursos e atividades cadastráveis via DRAKE. Caso queira incluir a adequação da norma NR1 sobre assinatura de treinamentos online para sua empresa, consulte: FAQ - Adicionando o campo de assinatura digital nos templates de certificados online (Norma NR1)
1. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter curso" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle do cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o seguinte artigo: Concedendo permissões de acesso
2. Cadastro de um novo Curso
Para realizar o cadastro de um novo curso, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Conformidade > Cursos.
Feito o acesso, a tela "Cursos" será exibida. Nesta, estarão listados todos os cursos cadastrados no DRAKE anteriormente.
Para cadastrar um novo curso, clique em "Incluir".
Em seguida, o DRAKE encaminhará para uma nova tela onde será necessário preencher informações básicas do curso, como sigla, nome, carga horária e tipo.
Atenção: A opção “É um curso externo?”, será selecionada se sua empresa não aplicará o curso, ou seja, um fornecedor o fará e o mesmo definirá o conteúdo programático.
Após preencher os campos, clique no botão salvar no canto superior direito da tela.
Feito isso, o próximo passo é clicar na aba “Pré-requisitos”, onde deverá ser informado se alguma qualificação é um pré-requisito para a realização do curso que está sendo cadastrado.
Para inserir um pré-requisito, clique em "Incluir".
Após isso, selecione o pré-requisito necessário e clique em adicionar.
Na aba "Qualificações concedidas", informe qual qualificação e certificação serão concedidas e após a conclusão do curso em questão. Para inserir esta qualificação, clique em "Incluir".
Caso haja necessidade de cadastrar uma qualificação, consulte o artigo Cadastro de qualificação.
Ao definir quais qualificações e certificações serão concedidas, clique em "Salvar" e passe para a próxima etapa.
A próxima etapa é clicar na aba "Conteúdo". Nela deverá ser inserido o conteúdo programático do curso, para isso, clique em “Criar conteúdo”.
Uma caixa de texto será disponibilizada para informar o conteúdo programático do curso. O insira e edite-o como achar adequado.
3. Recurso e atividade para Cursos Online
Logo abaixo na tela, está localizado tipos de etapas que se dividem em recurso e atividade.
3.1 Recurso
Recursos são arquivos de apoio do curso para o trabalhador fazer consultas em seus estudos. Para adicioná-lo, basta clicar no primeiro item como mostra a imagem. O tamanho máximo do arquivo a ser anexado é de 500 MB.
O DRAKE apresentará um pop-up solicitando algumas informações acerca do recurso que será adicionado. Informe o título do texto de apoio, a descrição e adicione o PDF em “Anexos”. Ao finalizar, clique em "Salvar".
3.1.1 Editando um recurso
Para editar um recurso, basta clicar no ícone de edição representado por um lápis.
Ao clicar, uma tela irá se abrir para que as edições sejam feitas. Após isso, clique em "Alterar".
3.1.2 Excluindo um recurso
Para excluir, basta clicar no ícone de exclusão representado por uma lixeira.
3.2 Atividades
Atividades são atividades ou provas que serão aplicadas no curso em que está criando. Para adicionar uma atividade, basta clicar no segundo item.
o recurso e a atividade não podem ter o mesmo nome.
No canto esquerdo da tela, estão localizadas as configurações da atividade. Informe o número de questões que serão feitas, o tempo mínimo de realização da prova, número de tentativas possíveis e a pontuação mínima a ser alcançada pelo colaborador.
Logo em seguida, construa o formulário. Adicione o título, descrição e informe se conterá o gabarito.
Feito isso, clique no botão “adicionar pergunta”.
Ao clicar em "Adicionar pergunta", preencha os campos como indica a imagem.
Ao finalizar, clique em “adicionar”.
3.2.1 Importação em lote de perguntas
O Drake permite a importação em lote de perguntas. Essa opção economiza tempo e permite que você concentre seu esforço na criação de conteúdo de alta qualidade, em vez de inserir manualmente cada pergunta. Neste guia, você aprenderá como preparar seu arquivo Excel para importação em lote e como importar suas questões com sucesso.
Para realizar a importação em lote, você deve colocar o mouse sobre o botão de adicionar pergunta e aguardar alguns segundos, até aparecer o botão para importação.
A tela a seguir será exibida:
Essa tela disponibiliza duas planilhas de exemplo, uma em inglês, e outra em português. Você pode escolher qualquer uma das duas e clicar para efetuar o download. Recomendamos utilizar essa planilha e alterar o seu conteúdo, por conter todas as colunas configuradas para a importação ocorrer com sucesso.
Essa planilha já vem preenchida com duas perguntas de exemplo. Abaixo daremos mais detalhes sobre as colunas dessa planilha.
PERGUNTA (QUESTION): O título da pergunta. Essa informação deve se repetir para todas as opções de resposta;
OBRIGATORIO (REQUIRED): Indica se a pergunta é obrigatória. Essa informação deve se repetir para todas as opções de resposta;
RESPOSTA (ANSWER): Uma opção de resposta para a pergunta. Para cada opção de resposta, uma nova linha deve ser adicionada na tabela, repetindo os valores da coluna PERGUNTA e OBRIGATORIO;
GABARITO (CORRECT ANSWER): Indica se a resposta é o gabarito da pergunta. Caso a atividade não contenha gabarito, deixar marcado todas as linhas como “Não” (Not);
VALOR: O valor atribuído a pergunta.
No exemplo acima, ao importar essa planilha serão criadas duas perguntas: “Pergunta 1” e “Pergunta 2”. Cada pergunta tem 4 respostas que vai de “A” a “D”. Para a “Pergunta 1”, a resposta correta é a “Resposta B”, e para a “Pergunta 2”, a resposta correta é a “Resposta C”.
Após preencher a planilha, basta arrastá-la para a área indicada (ao clicar na área também é aberto um seletor de documentos).
A importação deve ocorrer automaticamente e você será redirecionado para a tela de edição de atividades, onde será possível visualizar as perguntas importadas e realizar edições caso necessário. Ao final, basta clicar em “Adicionar” para confirmar a importação.
3.2.2 Editando uma atividade
Para editar uma atividade, basta clicar no ícone de edição representado por um lápis.
Ao clicar, uma tela irá se abrir para que as edições sejam feitas. Após isso, clique em "Alterar".
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3.2.3 Excluindo uma atividade
Para excluir, basta clicar no ícone de exclusão representado por uma lixeira.
4. Editando um curso
Selecione o curso que deseja editar e clique suas vezes sob o mesmo.
O curso se abrirá possibilitando a edição. Ao finalizar, clique em "Salvar" no canto superior direito da tela.
5. Excluindo um curso
Selecione o curso que deseja excluir e clique em “Remover”.
Para os casos onde os cursos já foram utilizados pelo sistema, o Drake não permite sua exclusão devido as diversas referências criadas. Diante disso, será necessário INATIVAR o referido curso: duplo clique sobre o curso e inativar a opção conforme imagem abaixo.
6. Integração com o eSocial
6.1 O eSocial é o novo sistema de banco de dados do Governo Federal que irá receber informações sobre os eventos que ocorrem dentro das empresas. "Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do eSocial Empresas." - Como o próprio site descreve em www.portal.esocial.gov.br.
O DRAKE trabalha a partir de agora com a função de eSocial integrada em seus treinamentos. Para mais informações, acesso o artigo: Parâmetros - eSocial
6.2 Seja adicionando um novo curso, ou editando algum já existente, a aba "eSocial" irá aparecer.
Para editar um curso clique, duas vezes com o botão esquerdo sobre um curso cadastrado.
Para criar um novo curso clique, sobre o ícone "
" e adicione um novo.
Código de Capacitação - Cadastre um código de 4 dígitos para distinguir o curso
Observação de capacitação - Cadastre uma observação sobre o curso