Cadastros - Tipos de certificado

1. Introdução

Os tipos de certificado podem variar de acordo com a empresa. Em alguns casos você pode chamar de "Lista de Presença ", "Certificado", "Diploma" (...). É um cadastro básico para trabalharmos com as nomenclaturas de acordo com as especificações de sua empresa. Os tipos de certificados são atrelados aos cursos cadastrados para a emissão que ocorrerá após a aprovação de um treinamento agendado.


2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter tipo de certificado" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso


3. Cadastrando um novo tipo

O primeiro passo a ser feito, é o acesso ao seguinte caminho: Cadastros > Conformidade > Tipos  de certificado.

Feito o acesso, a tela "Tipo de certificado"  será exibida, listando todos os tipos já cadastradas no sistema. Clique em "Incluir" para cadastrar um novo tipo de certificado.

Feito isto, uma nova tela será exibida. 

Informe o nome do tipo a ser cadastrado e se o mesmo atende à alguma matriz. Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento ou em "Salvar e novo" para salvar e iniciar um novo cadastro.

Feito isto, clique em "Salvar" para finalizar o procedimento e fecha a janela.

 

ATENÇÃO: Caso o tipo de certificado definido não atenda à matriz, ao realizar a inclusão do documento do tipo em Certificados ( ), não haverá atendimento da matriz com o documento referido. Apenas será atendida a necessidade do colaborador ao incluir um documento cujo tipo esteja com a informação de “Atende à Matriz” ativada.


4. Editando um tipo de certificado

Para editar um tipo de certificado já cadastrado, basta dar um clique no mesmo, listado na tela "Tipos de certificado".

Em seguida, altere os dados que desejar e clique em "Salvar" novamente.


5. Excluindo um tipo de certificado

Para excluir um tipo de certificado, basta selecionar (marcar) o tipo desejado. Após isto, clique sobre o ícone de lixeira que irá aparecer no canto superior direito da tela.


Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada o tipo de certificado.

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726