1. Introdução

Nessa tela do sistema, será possível visualizar todas os certificados referente a treinamentos dos trabalhadores. Esses certificados podem ser gerados automaticamente após a aprovação de um treinamento agendado ou incluídos manualmente. Apenas quando o certificado é indicado no sistema, a pendência em "Necessidades de qualificação individual" (Cadastros - Necessidades ) é concluída, assim como toda pendência em compliance apontada pelos relatórios em consulta.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Certificado" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para ter acesso a exportação de documentos, a permissão "Download: Exportar Certificados" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para ter acesso a exclusão dos anexos dos certificados, a permissão “Manter Documentos“ deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Acesso

3.1 Acesse a tela "Certificados", em: Tarefas > Treinamentos > Certificados.

3.2 Utilize a barra lateral de "Filtros de pesquisa", para a exibição de informações especificas. Definido os filtros, a tela será atualizada apresentando somente as informações solicitadas.

Na imagem abaixo, foi filtrado informações sobre o trabalhador "Caio Castro" no campo de busca superior, mas utilize a barra lateral caso queira apurar o filtro de pesquisa.

Open

• Número: Número do certificado

• Matrícula do Trabalhador: Matrícula do Trabalhador

• Trabalhador: Nome do Trabalhador

• Função do Trabalhador: Função do Trabalhador

• Unidade Operacional: Unidade operacional onde foi realizado o curso

• Situação do Trabalhador: Status do Trabalhador (Ativo, Inativo, Afastado e Em Contratação)

• Certificadora: Nome da instituição

• Qualificação: Nome da qualificação

• Data de Emissão: Data em que o certificado foi emitido (data: dd/mm/aaaa)

• Data de Expiração: Data de validade do certificado (data: dd/mm/aaaa)

• Data de Recebimento: Data em que o trabalhador recebeu o certificado (data: dd/mm/aaaa)

• Tipo de Certificado: Tipo de certificado emitido

• Curso: Nome do curso

• Fornecedor: Nome do fornecedor do curso

• Atende a Matriz: O tipo de treinamento atende a matriz (sim e não)

• Início do Treinamento: Data de início de treinamento (data: dd/mm/aaaa)

• Fim do Treinamento: Data de término de treinamento (data: dd/mm/aaaa)

• Código do Treinamento: Código do treinamento cadastrado

• Recebido:  Informe se participante já recebeu o certificado (sim e não)

3.3 Ainda no campo superior de busca, é possível ordenar a buscas por ordem alfabética, numérica ou data, conforme os filtros explicados no item "3.2".

Open

3.4 Os boxes de certificados organizados em 5 colunadas, entenda cada uma delas:

• Coluna 1

Tipo de Certificado / Número
Trabalhador
Qualificação
Data de Emissão / Data de Expiração

• Coluna 2

Certificadora

• Coluna 3

Código do Treinamento / Curso
Início do Treinamento / Fim do Treinamento

• Coluna 4

Atende a Matriz
Certificado Inferido
Recebido / Data de Recebimento

• Coluna 5

Recebido

4. Incluindo um certificado manualmente

4.1 Caso exista um certificado que não tenha sido gerado por um treinamento agendado pelo DRAKE, o mesmo deverá ser incluído manualmente. Para isto, clique no ícone "" no canto superior direito, para incluir um novo certificado.

(Neste caso, apenas a aba de "Informações" irá ficar disponível, pois a aba "Treinamento" é gerada automaticamente após a conclusão de treinamento cadastrado no DRAKE).

Aba Informações:

• Trabalhador: Nome do Trabalhador.

• Certificadora: Escola certificadora.

• Número: Numeração do certificado. Caso seja um treinamento definido como interno, este número será gerado automaticamente após a conclusão do treinamento, caso contrário, este campo ficará disponível para ser alterado e definido com a numeração do certificado enviada pela escola certificadora.

• Tipo: Tipo do certificado (Ex: Certificado e Carteirinha) 

• Qualificação: A qual qualificação o certificado pertence.

• Data de Emissão: Data da emissão do certificado.

• Válido até: Data da validade do certificado.

• Data de Recebimento: Data do recebimento do certificado. (Clicando no botão "Hoje" o campo será automaticamente preenchido com a data do dia atual)

• Arraste ou clique para selecionar um arquivo: Campo destinado a inclusão de anexos, como documentos ou imagens pertinentes a aquele certificado.

4.2 Após inserir os dados, a opção de salvar ficará ativa. Clique em "Salvar" no canto inferior direito da janela.

5. Editando informações de um certificado

5.1 Para alterar alguma informação basta pesquisar o certificado desejado e clicar duas vezes sobre o mesmo.

• Caso o certificado seja proveniente de um treinamento cadastrado no DRAKE, a aba "Treinamentos" iá aparecer disponível para consulta.

• Caso o certificado tenha sido criado manualmente, apenas a aba "Informações" estará disponível.

5.2 Em seguida, altere as informações que desejar e finalize clicando em "Salvar e fechar".

6. Exportando Documentos

6.1 Para realizar a exportação de certificados, clique sobre o ícone "Exportar Documentos" no canto superior direito:

6.2 Feito isso, a janela “EXPORTAR DOCUMENTOS” lhe indicará as opções para a exportação:

6.3 Após o preenchimento, clique em “Exportar”. Uma mensagem indicando que “Seu download entrou na fila de processamento e será disponibilizado após alguns minutos no nossa Central de Download. Para acessá-la clique no botão abaixo!”

7. Anexar, Imprimir ou Excluir 

7.1 Para selecionar um certificado, clique uma vez sobre o o box desejado. Para selecionar mais de um certificado, clique sobre os boxes desejados pressionando a tecla "Ctrl" (presente em seu teclado).

7.2 Ao selecionar um ou mais certificados, opções de “Anexar” "Imprimir” e "Remover” ficarão disponíveis na barra superior.

Artigos relacionados:

• Cadastros - Qualificações

• Cadastros - Tipos de certificado

• Tarefas - Central de Downloads