1. Introdução

Nessa tela do sistema, será possível visualizar todas os certificados referente a treinamentos dos trabalhadores. Esses certificados podem ser gerados automaticamente após a aprovação de um treinamento agendado ou incluídos manualmente.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Certificado" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Acesso

3.1 Acesse a tela "Certificados", em: Tarefas > Treinamentos > Certificados.

3.2 Utilize a barra lateral de "Filtros de pesquisa", para a exibição de informações especificas. Definido os filtros, a tela será atualizada apresentando somente as informações solicitadas.

Na imagem abaixo, foi filtrado informações sobre o trabalhador "Caio Castro" no campo de busca superior, mas utilize a barra lateral caso queira apurar o filtro de pesquisa .

Número: Número do certificado

Matrícula do Trabalhador: Matrícula do Trabalhador

Trabalhador: Nome do Trabalhador

Função do Trabalhador: Função do Trabalhador

Unidade Operacional: Unidade operacional onde foi realizado o curso

Situação do Trabalhador: Status do Trabalhador (Ativo, Inativo, Afastado e Em Contratação)

Certificadora: Nome da instituição

Qualificação: Nome da qualificação

Data de Emissão: Data em que o certificado foi emitido (data: dd/mm/aaaa)

Data de Expiração: Data de validade do certificado (data: dd/mm/aaaa)

Data de Recebimento: Data em que o trabalhador recebeu o certificado (data: dd/mm/aaaa)

Tipo de Certificado: Tipo de certificado emitido

Curso: Nome do curso

Fornecedor: Nome do fornecedor do curso

Atende a Matriz: O tipo de treinamento atende a matriz (sim e não)

Início do Treinamento: Data de início de treinamento (data: dd/mm/aaaa)

Fim do Treinamento: Data de término de treinamento (data: dd/mm/aaaa)

Código do Treinamento: Código do treinamento cadastrado

Recebido: Informe se participante já recebeu o certificado (sim e não)

3.3 Ainda no campo superior de busca, é possível ordenar a buscas por ordem alfabética, numérica ou data, conforme os filtros explicados no item "3.2".

4. Incluindo um certificado manualmente

4.1 Caso exista um certificado que não tenha sido gerado por um treinamento agendado pelo DRAKE, o mesmo deverá ser incluído manualmente. Para isto, clique no ícone "" no canto superior direito, para incluir um novo certificado.

(Neste caso, apenas a aba de "Informações" irá ficar disponível, pois a aba "Treinamento" é gerada automaticamente após a conclusão de treinamento cadastrado no DRAKE).

Aba Informações:

Trabalhador: Nome do Trabalhador.
Certificadora: Escola certificadora.
Número: Numeração do certificado. Caso seja um treinamento definido como interno, este número será gerado automaticamente após a conclusão do treinamento, caso contrário, este campo ficará disponível para ser alterado e definido com a numeração do certificado enviada pela escola certificadora.
Tipo: Tipo do certificado (Ex: Certificado e Carteirinha)
Qualificação: A qual qualificação o certificado pertence.
Data de Emissão: Data da emissão do certificado.
Válido até: Data da validade do certificado.
Data de Recebimento: Data do recebimento do certificado. (Clicando no botão "Hoje" o campo será automaticamente preenchido com a data do dia atual)
Arraste ou clique para selecionar um arquivo: Campo destinado a inclusão de anexos, como documentos ou imagens pertinentes à aquele certificado.

4.2 Após inserir os dados, a opção de salvar ficará ativa. Clique em "Salvar" no canto inferior direito da janela.

5. Editando informações de um certificado

5.1 Para alterar alguma informação basta pesquisar o certificado desejado e clicar duas vezes sobre o mesmo.

Caso o certificado seja proveniente de um treinamento cadastrado no DRAKE, a aba "Treinamentos" iá aparecer disponível para consulta.

Caso o certificado tenha sido criado manualmente, apenas a aba "Informações" estará disponível.

5.2 Em seguida, altere as informações que desejar e finalize clicando em "Salvar e fechar".

6. Imprimindo ou Excluindo

6.1 Para selecionar um certificado, clique uma vez sobre o o box desejado. Para selecionar mais de um certificado, clique sobre os boxes desejados pressionando a tecla "Ctrl" (presente em seu teclado).

6.2 Ao selecionar um ou mais certificados, opções de "" impressão e "" remoção ficarão disponíveis na barra superior.

ATENÇÃO: A OPÇÃO DE INSERIR IMAGEM EM GRUPO SERÁ ADICIONADA NOS PRÓXIMOS DIAS, MAS POR ENQUANTO ESSA FUNÇÃO NÃO ESTÁ DISPONÍVEL

Para entender o que mudou, consulte o artigo antigo referente a funcionalidade, em: Tela de certificados antiga

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