1. INTRODUÇÃO
Os endereços constituem uma parte importante dentro do sistema, pois são utilizados em:
- Cadastro de trabalhadores
- Cadastro de fornecedores
- Cadastro de trechos
- Cadastro de trajeto
- Cadastro de unidades operacionais
A utilização de endereço tem como principal objetivo a criação automática de necessidades logísticas e, durante o processo de integração, a maior parde deles são importados do sistema do cliente. Durante o cadastro de endereços existe o tipo "residencial", que são os endereços cadastrados através do Cadastros - Trabalhadores que são armazenados também aqui. Muitas vezes o endereço de cadastro de RH não é o mesmo que será usado para fins logísticos, nesse caso recomenda-se cadastrar um segundo endereço para o trabalhador com o tipo "contratação", como veremos ao longo deste artigo. O sistema filtra o endereço de contratação dos funcionários, a partir do momentos que os mesmos forem cadastrados no sistema. Este mesmo endereço que é utilizado na necessidade logística.
2. GEORREFERENCIAMENTO
O Georreferenciamento é essencial para que o DRAKE possa criar necessidades logísticas de forma automática.
Para poder calcular distâncias entre endereços, o DRAKE precisa saber a latitude e longitude dos endereços. Para isso utiliza o serviço de Mapas do Google para obter essas informações a partir dos dados do endereço.
Esse processo automático deve ser configurado e em alguns casos os dados georreferencias não são encontrados automaticamente, necessitando dessa forma intervenção manual para completar o cadastro.
3. PERMISSÃO DE ACESSO
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter endereço" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
4. CADASTRO MANUAL DE ENDEREÇO
4.1 Para cadastrar um endereço, acesse Cadastro > Logística > Endereços.
4.2 Feito o acesso, a tela "Endereços" será exibida, listando todos os endereços cadastrados no Drake. Para cadastrar um novo endereço, clique em "Incluir".
4.3 Após o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida.
Iremos destacar alguns campos, que devem ser levados em consideração. Vejamos:
| Nome | Pode de ser de uma pessoa ou entidade. É necessário um nome para identificação de maneira única, será o nome enviado nas necessidades logística. |
| Ativo | Define se o endereço será ou não utilizado nas necessidades logísticas. |
| Tipo | O DRAKE nos permite escolher alguns tipos de endereços, como: Aeroporto Contratação, Comercial, Contratação, Outros, Publico, Residencial. Os tipos "Aeroporto Contratação" e "Contratação" estão associados a colaboradores, sendo assim, o sistema só irá gerar trajeto para funcionários com o tipo de endereço "Aeroporto Contratação" ou "Contratação". Os tipos "Comercial" e "Publico" também são usados pelo sistema e estão associados a hotéis, praças, aeroportos e etc. Os tipos "Outros" e "Residencial" não são usados pelo sistema para necessidades logística, são apenas para informação. |
| IATA | Código aeroportuário, deve ser preenchido quando o cadastro for referente a um aeroporto. |
4.4 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o precedimento.
5. EDITANDO UM ENDEREÇO CADASTRADO
5.1 Caso seja necessário alterar informações de um endereço cadastrado, dê um clique no endereço desejado.
5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
6. EXCLUINDO UM ENDEREÇO
6.1 Para excluir um endereço já cadastrada, basta selecionar o mesmo e em seguida, clicar em "Excluir".
7. ERRO DE GEORREFERENCIAMENTO DE ENDEREÇOS
Existem endereços cadastrados no DRAKE importados devido uma sincronização com sistemas externos. Nesses casos, podem ocorrer erros de Georreferenciamento devido a informações incompletas, sendo assim, o Google localizará esses endereços.
7.1 Para saber se o georreferenciamento de um endereço está completo é simples. No canto direito da tela "Endereços", existe uma coluna com o nome "Geolocalização".
Esta coluna apresentará 4 tipos de geolocalizações: A fazer, Automática (Endereços importados de sistemas externos), Manual (Endereços cadastrados manualmente no Drake) e Não encontrado.
7.2 Quando um endereço estiver com a geolocalização comonão encontrado, é porque o endereço possui informações que o Google não consegue localizar ou que os dados fornecidos são insuficientes para a localização.
7.3 Identificando o endereço com esse problema, dê um clique no mesmo para que as informações sejam corrigidas e o georreferenciamento seja feito de forma manual. Corrija os possíveis erros ou acrescente informações no endereço e clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento.
7.4 Feito isto, o endereço será atualizado.
