1. Introdução
A consulta da Matriz de Qualificação permite ao gestor obter uma visão completa das necessidades de qualificação definidas para as funções, contratos, UOPs, dentre outros, permitindo desta forma filtrar as informações das mais diversas formas.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Necessidade Qualificação" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (NOVO)
3. Acesso
3.1 O primeiro passo a ser feito é o acesso à tela "Matriz de qualificação". Para isto, acesse o seguinte caminho: Consultas > Conformidade > Matriz de qualificação.
3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:
4. Executando a consulta
4.1 A exibição da Matriz dependerá da aplicação de certos filtros. Abaixo os possíveis filtros a serem aplicados:
Matriz de qualificação: Definirá a matriz a ser exibida (Obrigatório)
Tipo de Trabalhador: Filtrar as informações de um único tipo de pessoa como Funcionário, Terceirizado, etc. (Obrigatório)
Tipo de Necessidade de Qualificação: Definirá o tipo de necessidade a ser filtrada (Obrigatório)
Unidade Operacional: Filtrar as informações de uma única UOP.
Contrato: Filtrar as informações referentes a um contrato específico.
Departamento: Filtrar as informações referentes a um departamento específico.
País: Definirá o país a ser filtrado.
Função de Operação: Filtrar as informações referentes a uma função específica.
Atividade: Filtrar as informações referentes a uma atividade específica.
Qualificação: Filtrar as informações referentes a uma qualificação específica.
Além dos campos mencionados como obrigatórios, também é obrigatório informar uma unidade operacional ou contrato no filtro para a busca.
4.2 Defina os filtros que desejar e clique na lupa para Executar.
Observação: Caso a execução seja feita sem que tenha sido informado algum filtro, será exibido todas as informações possíveis, ou seja, todos os departamentos cadastrados, todos os países, etc.
4.3 Conforme os filtros aplicados, a matriz será exibida.
No exemplo acima, foi exibido as necessidades de qualificação necessárias para a função Assistente de Recrutamento e Seleção / Recruitment Assistant.
Observação: A necessidades marcadas com um "•" são as necessárias para a função informada.
4.4 Se desejar limpar os filtros e/ou os dados da matriz, clique em "Limpar". Feito isto, a tela será atualizada e nenhuma informação será exibida.
5. Exportando a matriz para o Excel
5.1 Feito a execução da matriz desejada, será possível exportá-la para Excel. Para isto, clique no botão "Exportar para Excel".
5.2 Feito isto, um arquivo Excel será gerado.