*Gerenciamento de autorização de trabalho de serviço terceirizado

Introdução

Esta funcionalidade permite registrar as autorizações dadas aos trabalhadores para a execução dos serviços terceirizados nos quais o mesmos possuem vinculo.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Autorização de Serviços Terceirizados" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Acesso

3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho:Tarefas > Operação > Serviços terceirizados > Autorizações de Trabalho.

3.2 Feito o acesso, a tela principal da funcionalidade será exibida.

4. Inclusão de uma nova autorização

4.1 Para incluir uma nova autorização de trabalho, clique no botão de inclusão com o símbolo de "+" localizado no canto direito da tela.

4.2 Em seguida, uma nova janela será exibida, contendo alguns campos a serem preenchidos.

UOP: UOP na qual o trabalho será realizado.

Solicitações: Solicitação de serviço terceirizado relacionada a esta permissão.

Escopos de solicitações: Escopos de trabalho relacionados a esta permissão

Inicio/Fim: Período no qual os trabalhadores possuem permissão para o trabalho. 

4.2 Preenchido os campos conforme solicitado, será preciso incluir os trabalhadores que possuirão esta autorização de trabalho. Para realizar esta ação, posicione o mouse sobre o botão de inclusão. 

Duas opções serão exibidas. Clique na opção "Participantes".

4.3 Em seguida, selecione os participantes que terão a respectiva permissão e clique em "Adicionar" para finalizar.

4.4 Caso seja necessário, será possível adicionar anexos de documentos relacionados a permissão.

Para realizar tal ação, posicione o mouse sobre o botão de inclusão e clique em "Adicionar anexo" . 

Em seguida, localize o anexo e clique em "Abrir" para confirmar a inclusão.

4.5 Exclusão de participantes

Para excluir trabalhadores, clique sobre o trabalhador desejado e finalize clicando em "Remover".

4.6 Exclusão de anexos

Para excluir anexos inseridos de forma errônea, clique sobre o documento desejado e finalize clicando em "Remover".

Após a inclusão dos participantes e dos possíveis anexos, clique em "Salvar" para finalizar o procedimento de inclusão da autorização.

5. Impressão do formulário de informações de autorização de trabalho

5.1 Finalizada a inclusão da autorização, será possível imprimir o formulário contendo as informações da autorização para o trabalho.

A impressão poderá ser feita de duas formas. Logo após salvar a autorização de trabalhado, clique no botão de impressão localizado na parte superior da tela.

5.2 Outro método possível, está localizado na tela inicial da funcionalidade.

Clique no botão de impressão localizado no canto direito de cada registro de autorização existente.

5.3 Abaixo o modelo do formulário contendo as informações das autorizações de trabalho.

6. Alteração de uma autorização de trabalho

6.1 Para alterar um autorização criada, seja para incluir/excluir trabalhadores ou incluir/excluir anexos, basta dar um duplo clique na autorização desejada.

7.1 Em seguida, altere o que for necessário e clique em "Salvar" para concluir.

7. Exclusão de uma autorização de trabalho

7.1 Para excluir uma autorização de trabalho, selecione (marque) a autorização desejada e clique em "Remover" para confirmar.