1. Introdução
De acordo com o número de vagas incluídas em um cadastro de contrato, o plano de vagas possibilita um acompanhamento direto dos trabalhadores que correspondem a essas vagas, assim como, possíveis validações de embarque dos mesmos
Neste artigo veremos como cadastrar um plano de vagas e como consulta-lo.
2. Permissões de acesso
Para que seja feito o cadastro de um plano de vagas e posteriormente consulta-lo, precisaremos de permissões específicas para isto. Essas permissões deverão ser concedidas para os perfis responsáveis por controlar as funcionalidades.
A primeira permissão que deverá ser concedida será a "Manter plano de vagas". Esta permissão é responsável por permitir o acesso e realizar o cadastro estrutural do plano de vagas.
Outra permissão que deverá ser concedida, será a permissão "Visualizar Distribuição de Vagas". Essa permissão é responsável pelo acesso a tela onde poderemos consultar o plano de vagas, sendo possível visualizar a distribuição de vagas de um contrato.
3. Cadastro de um planos de vagas
Essa funcionalidade permite criar planos de vagas para as unidades operacionais, a partir dos quais é possível controlar o efetivo utilizando ou não um adicional de validadores (Sispat, certificações, ASO, passaporte, visto, etc.)
3.1 Possuindo a permissão "Manter planos de vagas", já poderemos realizar o cadastro de um plano de vagas. Para isto, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Troca de turmas > Plano de vagas
3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida, listando todos os planos de vagas já cadastrados. Para cadastrar um novo plano, clique em "Incluir".
3.3 Dado o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida. Informe um nome para o plano de vagas e a qual contrato o mesmo será atrelado.
3.4 Se desejar adicionar validadores ao plano de vagas, clique em "Incluir".
3.5 Feito isto, uma nova janela será exibida. Insira um nome para a regra de validação e clique novamente em "Incluir" para inserir um validador.
3.6 Dado o clique em "Incluir", a janela "Regra de validação" será aberta. Preenchas as informações e clique em "Salvar e fechar" para finalizar.
- Validador: Tipo de validador que será utilizado.
- Configuração: Configuração aplicada.
3.7 Definida a regra de validação, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento ou em "Salvar e novo" para salvar e iniciar o cadastro de um novo plano de vagas.
4. Consultando um plano de vagas
4.1 Para consultar uma plano de vagas, acesse o seguinte caminho: Consultas > Troca de turmas > Plano de vagas.
4.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida. Em seguida, selecione o plano de vagas que deseja consultar.
4.3 Feito isto, a consulta será gerada, exibindo as informações correspondentes ao plano de vagas selecionado.
De acordo com o número de vagas por função informado no contrato, a consulta listará quais trabalhadores ocupam estas vagas e exibirá algumas informações referentes a estes trabalhadores.
4.5 Nas ultimas colunas, será possível visualizar as validações cadastradas para o plano de vagas. No nosso exemplo só será exibido a validação "Aso" (Validador: "Validação ASO") cadastrada anteriormente no tópico 3.
5. Exportando a consulta para o Excel
5.1 Se desejar exportar a consulta para o Excel, clique em "Exportar para Excel".
