1. Introdução

Essa documentação visa detalhar todo o procedimento de inclusão, edição e ou exclusão de ocorrências que serão utilizados em diversas funcionalidades do sistema.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter ocorrências" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Acesso

3.1 Acesse a tela de cadastro de ocorrências através do seguinte caminho: Cadastros > Folha de pagamento > Ocorrências.

3.2 Feito o acesso, a tela "Ocorrências"  será exibida listando as ocorrências já cadastradas no DRAKE.

Caso seja exibido um número alto de registros, utilize os filtros de pesquisa para auxiliá-lo na localização de uma ocorrência específica.

Para um maior conhecimento do funcionamento desses filtros, leia o seguinte artigo: Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades

4. Cadastro de uma nova ocorrência

4.1 Para cadastrar uma nova ocorrência, clique no botão de "Inclusão" localizado no lado direito da tela.

4.3 Feito isto, uma nova janela será exibida contendo alguns campos a serem preenchidos

Sigla: Sigla da ocorrência (Permite o máximo de 3 caracteres)

Descrição: Descrição da ocorrência.

Sigla para timesheet: Sigla que será exibida no timesheet (Permite o máximo de 3 caracteres)

Descrição para timesheet: Descrição que será exibida no timesheet

Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)

Identificador: Identificador para o motor de cálculo da folha

Código Externo: Código externo da ocorrência

**Unidade de medida: Unidade de medida que será exibida somente em cadastros de ocorrências do tipo "EventoAdicional". Poderá ser uma unidade de valor (R$, $), unidade de tempo (h, min), etc.

**Evento Adicional: Definição do tipo de evento adicional. 

Calculada:

Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques

Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras

Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.

Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.

** Tipos de eventos adicionais: 

Marcador: Esse tipo serve para "marcar" um evento adicional ocorrido. Utilizado para identificar a ocorrência de um evento adicional e trará impacto ao sistema somente se for considerado na estratégia de cálculo de posições de cada cliente.

Quantificado: Esse tipo é utilizado para indicar a ocorrência de um evento adicional que tenha consequências quantificadas. Permite inserir valores inteiros.

Valorado: Esse tipo é utilizado para indicar a ocorrência de um evento adicional que tenha consequências valoradas. Permite inserir valores com até 2 casas decimais.

Temporal: Esse tipo serve para indicar a ocorrência de um evento adicional que tenha consequências temporais. Nesse caso, o valor será indicado pela diferença de dias informada entre a data final e data inicial do evento adicional

Qualquer dúvida relacionada ao tema eventos adicionais, leia a seguinte documentação: Eventos adicionais

3.4 Preenchido os campos necessários e marcado os desejados, clique em "Salvar" para finalizar o cadastro.

4. Editando uma ocorrência cadastrada

4.1  Se desejar editar um ocorrência cadastrada, basta dar um duplo clique na mesma.

4.2 Em seguida, a janela contendo as informações do cadastro da ocorrência será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar" para finalizar.

5. Excluindo uma ocorrência

5.1 Para excluir uma ocorrência cadastrada, clique sobre a mesma e finalize clicando em "Remover".

Observação: Caso deseje remover mais de uma ocorrência, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" ao mesmo tempo que seleciona as ocorrências a serem excluídas.