1. Introdução
Aqui iremos finalizar todo o processo de folha de pagamento ao longo de um determinado período. Após todos os eventos serem lançados, os embarques e desembarques, horas extras, faltas, todos os registros em folha acontecerem… Estamos finalmente prontos para calcular a folha de pagamento. Mas antes disso, lembre-se de ir em Cadastros - Folha de pagamento e informar ao sistema o período para realizar o cálculo sobre o período cadastrado. Assim teremos a função de cálculo liberada e maior controle sobre a emissão de folha.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Calcular Folha de Pagamento" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
3. Calculando folhas de pagamento
3.1 Para iniciar o procedimento de cadastro, acesse o seguinte caminho: Tarefas > Folha de pagamento > Calcular folha.
3.2 Feito o acesso, a tela "Dados processados de folha de pagamento" será exibida. Nela será listado todas as exportações já feitas e poderemos baixar os arquivos de exportação disponíveis.
Vamos criar uma nova exportação clicando sobre o botão de “Adicionar”.
3.3 Ao clicar em “Adicionar”, a janela “PROCESSAR E EXPORTAR FOLHA” será aberta. Nela você deve preencher conforme as indicações abaixo da imagem.
Folha de Pagamento: Este campo irá buscar a folha registrada em Cadastros - Folha de pagamento , onde será feito a definição do período. Vale lembrar que só irá buscar os cadastros sem a flag de “Processada” ativada.
Integração: Aqui o software irá buscar os sistemas integrados com a folha de pagamento em sua empresa. Para cadastro, entre em contato com a Sapiensia Tecnologia.
Configuração de Exportação: Aqui será disponibilizado os formatos de exportação definidos por sua empresa. Para cadastro, entre em contato com a Sapiensia Tecnologia.
Matrícula(s) do(s) Trabalhador(es): Caso deseje exportar a folha de um trabalhador específico, insira aqui sua matrícula cadastrada no DRAKE.
3.4 Para finalizar o processo, clique em “Executar”.
3.5 O sistema irá começar uma varredura nos dados para criar o arquivo de exportação, isso pode levar alguns minutos. Após o processamento de dados, o arquivo estará disponível na tela para download.