1 - Introduction
After informing the system the en - Records - Tipos (tipos de protocolo de visto) and en - Records - Tipos (tipos de visto), the visas are able to be recorded as will be displayed in this article. It is recommended that all the Visas be recorded here so the workers can legally perform their jobs in a country.
2 - Permissions
To access this functionality, the permission “Maintain Visa” must be granted to the responsible profiles for operate and control the functionality.
To grant such access, read the article: Granting Access Permissions
3 - Registering a new Visa
3.1 To start the process, go to: Records > HR > Expat> Visas.
3.2 The page “Visas” will be displayed.
3.3 Click on "Add" to include .
3.4 A window will open with the tabs: Main, Protocols and Validities.
On the tab "Main", inform the basic data of the passport, such as worker’s name, visa type, country of origin and the first arrival in the country.
Worker: Worker’s name
Type: Visa type to be recorded
Country: Country of origin
Validity: Visa validity
First Entry: Worker’s first arrival in the country.
3.5.1 On the tab “Protocols“ visa protocols and its details can be included.
Click on “Add” and a new window will display with two tabs: Main and Moving type.
3.5.2 On the “Main” tab, fill the fields as below:
State: Protocol’s status.
Type: Protocol’s type.
Number: Protocol’s number.
3.5.3 On the tab “Moving type“ will be possible to inform the possible moving of the protocol. After informing the protocol data, including or not the movements, click on “Save and close”.
3.6 Por fim, na aba "Validades", será possível incluir validades de acordo com a necessidade do cliente
Existem casos onde a validade do visto pode variar de acordo com a política do cliente.
Ex: O funcionário tem um visto que sua data de emissão é 09/09/2012 e sua validade é de 10 anos, vencendo no dia 08/09/2022. Porém a Petrobras exige que os vistos sejam renovados a cada 5 anos. Nesse caso, deverá então ser informado na aba "Validades" essa validade, de acordo com a exigida pela Petrobras.
Para isto, clique no botão "Incluir". Feito isto, a janela "Validade no cliente" será exibida, informe a empresa que exige essa validade e posteriormente a validade em questão.
Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para retornar para a janela "Visto".
3.7 Preenchido os campos da aba "Principal" e se necessário os da aba "Validade", clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento de cadastro do visto ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo cadastro de um novo visto.
4. Editando um visto cadastrado
4.1 Para editar um visto cadastrado, basta dar um clique no mesmo.
4.2 Em seguida, a tela do cadastro do mesmo será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar e fechar".
5. Exclusão de um visto cadastrado
5.1 Para excluir um visto cadastrado é simples, basta selecionar (marcar) o visto a ser excluído e por fim, clique em "Excluir".
