1. INTRODUÇÃO
A "Ordem de Trabalho" ou "O.T.", como iremos nos referir, além de ser uma ferramenta de prevenção, que visa identificar e avaliar previamente os riscos quando da execução de trabalhos com potencial para provocar danos às pessoas e/ou a propriedade, também é fundamental para o controle e planejamento das atividades através do DRAKE. Com ela, podemos informar ao sistema os serviços que estão sendo realizados e os trabalhados envolvidos em cada um deles.
...
2. Permissões
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
...
3. ACESSO
23.1 Para acessar a funcionalidade, é necessário antes habilitar a permissão de acesso "Manter Tarefas" para os perfis responsáveis.Concedida a permissão, acesse o seguinte caminho: Tarefas TAREFAS > Operação > Planejamento de atividades > Manter ordem de trabalho.
...
OPERAÇÃO > PLANEJAMENTO DE TAREFAS > MANTER TAREFAS
3.2 Feito o acesso, a tela "Ordem de trabalhoOPERAÇÕES / TAREFAS" será exibida. Para buscar por ordens específicas, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.
...
3.
...
Para criar uma ordem de trabalho, clique no botão de "Inclusão".
...
Dado o clique, o DRAKE solicitará algumas informações.
...
Título
...
Nome da ordem de trabalho.
...
Unidade operacional
...
Unidade em que o trabalho ocorrerá.
...
Tag do equipamento
...
Equipamento que será utilizado.
...
Motivo
...
Motivo da atividade.
...
Prioridade
...
Ordem de prioridade da ordem.
...
Disciplina
...
Ramo do conhecimento requerido.
...
Critério
...
Motivo pelo qual a ordem de trabalho deverá ser realizada.
...
Window*
...
Data ideal para o início do trabalho.
...
Vencimento*
...
Vencimento do trabalho.
...
Descrição
...
Descrição do plano de atividade.
...
(*)
...
Campos obrigatórios
...
Após preencher as informações básicas, o DRAKE solicitará "Etapas" que são as etapas do trabalho a ser realizado. Clique no botão "Adicionar" para criá-las.
...
Em seguida, O DRAKE solicitará algumas informações acerca da etapa.
...
Título*
...
Nome da etapa.
...
Observações
...
Observações relevantes acerca da etapa.
...
Checklist
...
Tópicos da etapa (Para criar o check list, basta clicar em "Adicionar".)
...
(*)
...
Campos obrigatórios
...
Após preencher as informações, clique em "Concluir".
...
Dado o clique em concluir, será listado em etapas a etapa criada.
...
É possível adicionar itens na etapa. Nestes ficarão detalhados as atividades, quantidade de trabalhadores e função.
...
Quantidade
...
Quantidade de trabalhadores.
...
Função
...
Função requerida para a execução do trabalho.
...
Atividades
...
Atividades a serem realizadas.
Após preencher as informações, clique em "Concluir".
...
É possível editar a etapa. Para isso, basta clicar em "Editar etapa" como mostra a imagem.
...
Após fazer as alterações, clique em "Concluir".
...
Para remover uma etapa, basta clicar em "Remover etapa".
...
Para concluir a criação da ordem de trabalho, clique em "Salvar".
...
Esta ficará salva na tela principal de "Ordem de trabalho", onde poderá ser editado.
...
Ao finalizar a criação da ordem de trabalho, clique em "Enviar". Assim, a ordem prosseguirá o fluxo do DRAKE configurado.
...
Observação: Ao clicar em enviar, não é mais possível editar a ordem.
4. EDITANDO UMA ORDEM DE TRABALHO
Para editar uma ordem, basta clicar duas vezes sobre a mesma e fazer as alterações necessárias. Ao finalizar, clique em "Salvar" ou "Enviar".
...
Observação: Só poderão ser editadas as ordens que não foram enviadas.
5. EXCLUINDO UMA ORDEM DE TRABALHO
Para excluir uma ordem de trabalho, basta clicar sob a ordem desejada e em seguida em "Remover", como mostra a imagem abaixo.
...
3 Para criarmos uma nova tarefa, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tela. Ao clicar, você será direcionado para a página “TAREFA / NOVO”, onde iremos explorar cada campo:
...
4. INFORMAÇÕES BÁSICAS
...
CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Título* | Nome da tarefa.(texto livre) |
Ordem de Trabalho | Ordem de trabalho externa. (texto livre) |
Unidade operacional* | Informe a unidade operação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Unidades Operacionais (UOP) |
Responsável Técnico | Informe o trabalhador responsável. Informação referente: Cadastros - Trabalhadores |
Categoria | Informe a categoria da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Categoria da Tarefas) |
Classificação | Informe a classificação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Classificação da Tarefa |
Tag de Equipamento | Tag externo do equipamento. (texto livre) |
Motivo | Motivo da criação da tarefa. |
Prioridade | Informe o grau de prioridade da tarefa. |
Disciplina | Informe o tipo de disciplina necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipo de disciplina) |
Critério | Informe o tipo de critério de atividade necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipos de critério de atividade) |
Janela | Data de início prevista. |
Vencimento* | Data de termino prevista. |
Descrição | (texto livre) |
...