1. INTRODUÇÃO
A "Ordem de Trabalho" ou "O.T.", como iremos nos referir, além de ser uma ferramenta de prevenção, que visa identificar e avaliar previamente os riscos quando da execução de trabalhos com potencial para provocar danos às pessoas e/ou a propriedade, também é fundamental para o controle e planejamento das atividades através do DRAKE. Com ela, podemos informar ao sistema os serviços que estão sendo realizados e os trabalhados envolvidos em cada um deles.
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2. Permissões
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
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3.2 Feito o acesso, a tela "OPERAÇÕES / TAREFAS" será exibida. Para buscar por ordens específicas, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.
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3.3 Para criarmos uma nova tarefa, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tela. Ao clicar, você será direcionado para a página “TAREFA / NOVO”, onde iremos explorar cada campo:
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CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Título* | Nome da tarefa. (texto livre) |
Ordem de Trabalho | Ordem de trabalho externa. (texto livre) |
Unidade operacional* | Informe a unidade operação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Unidades Operacionais (UOP) |
Responsável Técnico | Informe o trabalhador responsável. Informação referente: Cadastros - Trabalhadores |
Categoria | Informe a categoria da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Categoria da Tarefas) |
Classificação | Informe a classificação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Classificação da Tarefa |
Tag de Equipamento | Tag externo do equipamento. (texto livre) |
Motivo | Motivo da criação da tarefa. |
Prioridade | Informe o grau de prioridade da tarefa. |
Disciplina | Informe o tipo de disciplina necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipo de disciplina) |
Critério | Informe o tipo de critério de atividade necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipos de critério de atividade) |
Janela | Data de início prevista. |
Vencimento* | Data de termino término prevista. |
Descrição | (texto livre) |
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5.2 Ao clicar em “Adicionar adicionar ordem de compra” a janela “ADICIONAR ORDEM DE COMPRA” parecerá. Complete as informações e clique em “Adicionar”.
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| Informações |
|---|
Como vocês podem ver, os itens de Checklist adicionados manualmente ficam em fundo branco, enquanto os itens de Checklist importados do template ficam em azul. |
8.3 Importando e exportando template
Acima do botão de “Adicionar” há dois ícones, um é referente a conversão do Checklist em template e outro é referente a Importação de Template.
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ITEM | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Converter checklist em template | Atenção: este campo ficará visível apenas após salvar a tarefa. Aqui você pode salvar o checklist criado em um template para que seja possível importa-lo em outras tarefas. |
Importar de template | ..Aqui você poderá importar os templates de checklist salvos. |
8.4 Mofo de edição
8.4.1 Há uma flag em amarelo indicando “Modo de edição”. Ao clicar sobre ela, o DRAKE permite que você informe o status dos itens do checklist e faça comentários pertinentes.
Modo de edição ativo:
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Modo de edição desativo:
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8.4.2 Após alterar o status do checklist para Em aberto, Concluído, Não atendido ou Não se aplica, o DRAKE passará a exibi-los no modo de edição com os status definidos.
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Para adicionar 9. Para finalizar a nossa tarefa, devemos “Salvar”. Caso esteja tudo de acordo, clique em “Início” para iniciar a tarefa.
| Informações |
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Atente-se ao item “Informações Básicas”, pois não será possível alterar essas informações ao realizar o comando de “Início”. |
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