1. Introdução
Os eventos a bordo são responsáveis por controlar e registrar treinamentos que ocorrem em uma determinada unidade operacional. Com base no módulo de CONFORMIDADE & TREINAMENTO, aqui iremos informar ao sistema sempre que uma nova certificação for proveniente de um treinamento a bordo. Isso acontece, em muitos casos, quando a equipe chega na unidade e uma nova instrução de segurança passa a ser obrigatória, além de cursos padrões.
Observação: Os eventos ou treinamentos inseridos na funcionalidade não são responsáveis por criar um registro na tela Tarefas - Certificados do DRAKE, este procedimento deverá ser realizado manualmente.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Evento a Bordo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo:Concedendo permissões de acesso,
3. Acesso
Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Tarefas > A bordo > Evento a bordo.
Feito o acesso, a tela abaixo será exibida listando todos os eventos a bordo já incluídos no sistema. Clique em "Incluir" para criar um novo evento.
Em seguida uma nova tela será exibida. Após isto, insira as informações básicas do evento a ser incluído.
O próximo passo a ser feito é a inclusão dos participantes do evento. Para isto, posicione o mouse sobre botão de inclusão, onde duas opções serão exibidas. Clique na opção "Participantes".
Uma nova janela será exibida listando somente os trabalhadores a bordo da UOP informada. Utilize o campo de busca para auxiliar na definição dos participantes. Será possível pesquisar pelo nome dos trabalhadores, matrícula e/ou função, além de filtrar por trabalhadores que necessitam da qualificação informada. Em seguida, selecione os participantes que desejar e clique em "Adicionar".
Atenção: Também será possível incluir anexos (documentos, imagens, etc) do evento em questão. Para isto, posicione novamente o mouse sobre o botão de inclusão e clique na opção "Anexos".
Após a realização dos passos citados acima, clique em "Salvar". Caso queira imprimir a listagem dos participantes do evento, ao lado do ícone de salvar há um ícone de impressora, clique sobre ele para imprimir.
4. Remoção de participantes e anexos
O procedimento de remoção de participantes é simples. Para remoção de somente um dos participantes, basta clicar no participante desejado e finalizar clicando em "Remover".
Mas caso seja necessário remover mais de um participante, pressione a tecla "<Ctrl>" e selecione os participantes com o mouse ao mesmo tempo.
Observação: O mesmo modo de seleção citado para exclusão de participantes é o mesmo aplicado na exclusão dos anexos do evento a bordo.
5. Realizando alterações em um evento
Caso seja necessário realizar alterações em um dos eventos registrados no sistema, siga os passos abaixo:
Na tela principal da funcionalidade, dê um clique duplo no evento que deverá ser alterado.
Feito isto, uma nova janela será exibida contendo as informações do evento em questão. Em seguida, modifique o que for necessário, como incluir/excluir os participantes e/ou anexos, ou alterar as informações básicas do evento.
| Informações |
|---|
Observação: Não será possível alterar a data e UOP do evento caso os participantes do mesmo já tenham sido inseridos. Nestes casos, faça a exclusão dos participantes para que seja possível alterar a data e/ou a UOP do evento. |
Após realizar as alterações necessárias, clique em "Salvar".
6. Exclusão de eventos a bordo
O procedimento de exclusão dos eventos é bem simples e se assemelha com a remoção de participantes relatada acima. Para exclusão de somente um evento, basta clicar no evento desejado e finalizar clicando em "Remover".
Mas caso seja necessário excluir mais de um evento, pressione a tecla "<Ctrl>" e selecione os participantes com o mouse ao mesmo tempo.
