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Objeto de permissão para tela de contratos
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A Forma de rateio do item pode ter as ser definido pelas opções (Nenhum/Porcentagem).
Quando escolhida a opção nenhuma forma de rateio for “Nenhum”, o item sempre será inserido de forma integral no boletim de medição.
Quando escolhida a opção porcentagema forma de rateio for “Porcentagem”, deverá ser definido o rateio do item pelo usuário.
(A aba de definição de rateio somente está disponível por centro de custo atráves da aba “Rateio”, que está disponível somente quando selecionada a opção porcentagem como forma de rateio no item do contrato)for selecionada.
O rateio de um item será usado para dividir o total de cobrança do mesmo em centros de custo.
Quando um item está sendo rateado em centros de custos custo, será obrigatório definir rateios totalizando onde até que a soma dos rateios devem contemplar o total de das porcetagens complete 100%.
Observação: Caso o contrato tenha uma entidade selecionada, somente será possível aplicar centros de custo que sejam vinculados a mesma no rateio.
No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% do total do item para o centro de custo RH e 60% do total do item para o centro de custo Logística, correspondente ao valor total do item.
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3.5.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra em um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existente ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada o , a opção de ordem de compra estará bloqueada.
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Existem duas opções de preço de cálculo (Valor por unidade, Tabela de preços), sendo obrigatório a escolha de uma delas obrigátoriae o preenchimentos das suas respectivas informações.
Ao selecionar a opção valor “Valor por unidade quando unidade”, a cobrança for inserida efetuada no boletim será considerada a de medição irá considerar o maior das opções(quantidade fixa/quantidade mínima) multiplicado quantidade entre os campos “Quantidade fixa” e “Quantidade mínima contratada”. E irá multiplicar pelo valor definido no campo valor “Valor por unidadeunidade”.
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Ao selecionar a opção tabela “Tabela de preçospreços”, quando a cobrança for inserida no boletim será considerada a efetuada boletim irá considerar faixa de preço a qual a quantidade do item se encaixa.Levando em consideração
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Por exemplo, considerando que a quantidade do item seja 1218, na imagem abaixo ele se equandra na seguinte faixa de preço:
Mínimo: 11 / Mínimo apurado: 15 / Máximo: 20 / Valor unitário: 45,00
Consequentemente na hora de ser incluída , quando a cobrança for incluída no boletim de medição, será feito o seguinte cálculo para ter o total do item:
| Informações |
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Valor do item: |
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45,00 Quantidade: 18 Valor total: 540,00 |
Outro exemplo, considerando que a quantidade do item seja 21, ele se equandra na seguinte faixa de preço:
Mínimo: 21 / Mínimo apurado: 25 / Máximo: 30 / Valor unitário: 42,00
| Informações |
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Valor do item: 42,00 Quantidade: 25 Valor total: 1050,00 |
Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir a cobrança no boletim, será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item sendo ela inferior ou posterior.
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3.5.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste, é possível adiciona-lo a um item específico clique no seguinte íconeou multiplos itens.
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Para adicionar um reajuste em lote selecione os itens e clique no botão.
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Na primeira etapa de adicionar um reajuste é obrigatório definir:
Data do reajuste (deve Deve ser uma data dentro da vigência do contrato)
Índice de reajuste
Alqíuota Alíquota aplicada
Alqíuota Alíquota Apurada
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A Alíquota alíquota que será utilizada para o cálculo será sempre a alíquota aplicada“Alíquota aplicada”. |
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Na segunda etapa será mostrado o resumo com o resultado da alíquota aplicada de cada item.
Caso a opção (salvar e aplicar) seja escolhida, será criado um reajuste e o valor do item de contrato será atualizado.
Caso a opção (salvar sem aplicar) seja escolhida, será criado um reajuste e o valor do item de contrato não será atualizado, mantendo o mesmo valor de antes da aplicação do reajuste.
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Toda criação de reajuste possui um histórico. O Esse histórico de reajuste pode ser visualizado ao editar um item de contrato no ícone.
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3.6 Seção Funções - PRECISA MELHORAR ESSA EXPLICAÇÃO
Seção onde deverão ser incluídas as funções para este contrato.
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3.7 Seção Unidades Operacionais - PRECISA MELHORAR ESSA EXPLICAÇÃO
Seção onde deverão ser incluída as Unidades operacionais pertencentes a este contrato. Para isto, no botão de adicionar e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar.
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3.8 Seção Centros de custo - PRECISA MELHORAR ESSA EXPLICAÇÃO
Seção onde deverão ser incluído os centros de custo responsáveis por esse contrato. Para isto, clique em no botão de adicionar e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar.
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3.9 Seção
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: Acordo de desconto
Um acordo de desconto Essa seção é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
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3.9.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando é desejado que um o acordo de desconto seja for aplicado a um item especícode contrato específico, o item deve ser vinculado ao cadastrar o acordo de desconto. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
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A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção (valor) “Valor”, deverá ser definido um valor fixo para o desconto, quando escolhido (porcentagem) e quando for “Porcentagem”, o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
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Um acordo de desconto se encontra vigênte quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.
3.10 Seção: Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
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3.11 Seção: Comentários
Qualquer usuário que tenha o Recurso Manter Contrato com permissão acessar conseguirá possua permissão de acesso ao recurso “Manter Contrato”,poderá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
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