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1. Introdução

As “Requisições logística” é o logísticas” vêm do ato de enviar as “Necessidades Logísticas” (Tarefas - Controlar necessidades logísticas (Clonando necessidades)) para o fornecedor. Aqui você irá selecionar o fornecedor que irá atender suas necessidades e será enviado ao iDRAKE Logístics do fornecedor ou, caso ele não possua uma conta, ao E-mail do prestador de serviços. Essa tela é exclusivamente para enviar os pedidos logísticos ao fornecedor e pode vir de dois lugares:

  • Pode-se iniciar o processo de requisição através da tela de “Controlar necessidades logístas”, onde você ira selecionar as necessidades desejadas e envia-las em lote ou individualmente clicando em “Requisitar” para ser redirecionado a tela que iremos explorar nesse artigo.

  • Através do acesso direto a tela em TAREFAS > LOGÍSTICA > REQUISIÇÕES LOGÍSTICAS para realizar buscas e consultas.

1.1 O processo de Requisição Logística consiste no encaminhamento das necessidades logísticas que tenham sido confirmadas para os fornecedores cadastrados e habilitados no sistema.

Esta tarefa é de extrema importância ao Requisitante Logístico, pois dela vem o resultado das atividades realizadas diariamente.

1.2

...

O requisitante deverá selecionar diariamente as necessidades logísticas que deverão ser encaminhadas aos fornecedores. Para tanto, é necessário definir:

1.3 Para que o DRAKE possa apropriar o custo gerado, é necessário realizar o cadastramento da tabela de preços dos fornecedores, de forma prévia (geralmente durante o processo de implantação), podendo ser definidos:

  • Tabela de preço de hospedagem

  • Tabela de preço para transportes executivos, ônibus e van, conforme trechos definidos

  • Para passagens áreas é possível definir um preço médio estimado

...

2. Permissões de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter requisição logística" e "Emitir relatório de notificação de embarque" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.

  • “Aprovar requisição logística” - Permite utilizar o botão "Aprovar" para aprovar requisições logísticas.

  • “Alterar requisição logística aprovada” - Qualquer rotina onde se possa gerenciar logística, botão "Requisitar".Permite alterar programações logísticas após aprovação das mesmas.

Para conceder tal permissão, leia o artigo:Concedendo permissões de acesso

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3. Requisitando uma necessidade confirmada

3.1 Faça o acesso pelo seguinte caminho: Tarefas > Logística > Controlar necessidades logísticas.

3.2 Feito isto, a tela abaixo será exibida listando todas as necessidades existentes no DRAKE.

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3.3 O próximo passo a ser feito é a seleção da necessidade desejada. Para isto, selecione (marque) a necessidade em questão.

Após selecionar a necessidade, clique em "Requisitar".

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3.4 Dado o clique em "Requisitar" a tela para a requisição será exibida.

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3.5 Preencha os campos com as informações básicas da requisição.

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Na parte superior informe:

3.6 Após conclusão dos passos acima, a requisição deverá ser enviada para aprovação. Faça isto clicando no botão "Solicitar Aprovação".

...

Caso o custo da necessidade logística requisitada esteja dentro do limite informado no sistema, o DRAKE irá informar que o Item foi Salvo com Sucesso.

3.7 Para aprovar uma requisição, clique em "Aprovar". Após a aprovação, a requisição poderá ser solicitada junto ao fornecedor.

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3.8 Após isto, basta clicar em Enviar Solicitação. Neste momento o DRAKE fará o envio da requisição para o fornecedor informado. Caso o limite informado no sistema já tenha sido estourado será necessário imprimir a requisição para que ela seja aprovada pelo setor responsável.

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Após efetuar este procedimento a necessidade passará para o estado Enviada, informando que a necessidade foi enviada para o fornecedor.

3.9 Para consultar a necessidade criada, basta acessar a tela inicial de "Requisição de Logistica" e procurar através do código.

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4. Passo a passo via tela de “Requisições Logísticas”

34.1 Acesse a tela em: TAREFAS > LOGÍSTICA > REQUISIÇÕES LOGÍSTICAS

34.2 A tela irá mostrar listado 3.3 Clique em “Incluir” para todas as requisições geradas através da tela de “Controlar necessidades logísticas” e clicando sobre elas pode alterar as informações e reenvia-las.

4.3 Para adicionar uma nova requisição logística , sendo redirecionado a uma nova tela para preenchimento que vamos entender agora

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nessa tela, a necessidade logística deve ser pontada na tela de “Controlar necessidades logísticas” com o status de “Confirmada”. Ao clicar em “Incluir” seremos redirecionados a tela padrão de preenchimento:

...

Para utilizá-la você deve buscar a data e o fornecedor da demanda com o status de “Confirmada”. Se você fez isso corretamente, Aparecerá na parte inferior as necessidades apontadas e assim você poderá envia-las em um único lote ao fornecedor.

Na parte superior informe: