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O mapeamento de função é uma tela usada para criar um “de x para y” de funções importadas no sistema via integração ou para ou para via times de Talent Pool.
Por integração, essa funcionalidade será apenas para empresas que desejam uma interação com entre as funções de folha de pagamento importadas pelo DRAKE, com um reflexo diferenciado no sistema para funções de operação.
Por times de Talent Pool, a funcionalidade será para integrar o fluxo de cobertura do sistema. Específico para empresas que possuem seus processos de cobertura de férias apontadas pelo sistema DRAKE.
| Informações |
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Caso deseje passar a utilizar o mapeamento, entre em contato com o gerente de relacionamento responsável por sua empresa. Será necessário configurar o software em nível técnico para que o mapeamento de função atenda suas necessidades. |
2. PERMISSÃO DE ACESSO
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Mapeamento de Função" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo:Segurança - Configurar acesso .
3. ACESSO
3.1 Acesse a tela de cadastro de pessoas pelo o seguinte caminho: Cadastros > RH > Mapeamento de Função.
3.2 Feito o acesso, a tela "Mapeamento de Função" será exibida. Nessa tela estará listado todos os mapas já cadastrados no DRAKE.
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3.3 Ao clicar em “Adicionar”, você será redirecionado para tela “Criar mapeamento de função”, nela você criará a o agrupamento de funções.
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Campo
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Descrição
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Nome
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Texto livre. Aqui você irá dar um nome para o mapa.
3.5 Para adicionar uma função mapeada, clicando em “Adicionar”, a janela “Criar item no mapeamento de função” irá se sobrepor a tela.
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| Informações |
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Entenda abaixo como preencher o item no mapeamento: |
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Campo
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Descrição
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Função de Origem
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Dentre as funções cadastradas em Cadastros - Funções especifique a função que será relacionada
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Contexto - Equivale a
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Ao selecionar, você informa ao sistema que a função origem é equivalente às funções correlacionas
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Contexto - Evolui para
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Ao selecionar, você altera o nível da função origem para a função correlacionada.
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Contexto - Paga como
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Ao selecionar, você transforma a forma de pagamento da função origem para a função correlacionada
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Contexto - Trabalha como
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Ao selecionar, você transforma a função origem para a função correlacionada.
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Função relacionada
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Dentre as funções cadastradas em Cadastros - Funções especifique a função que será correlacionada
3.6 Para finalizar o cadastro, basta salvar. Continue criando os demais itens de mapeamento que serão utilizados pelo mapa e após isso, não se esqueça de salvar o mapeamento também.
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4. Alterar ou Excluir um mapa
Para alterar ou excluir um mapa criado, basta selecionar o mapa desejado e clicar no ícone da lixeira para excluir, ou dando um duplo clique sobre o mesmo para alterar:
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5 - Como utilizar o mapeamento de função:
| Dica |
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5.1 INTERAÇÃO |
5.1.1 Para utilizar o mapa de função em integração, acesse: Parâmetros > Automação > Opções.
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5.1.2 Na tela, procure pelo parâmetro “Mapeamento de Função” e selecione o mapa que você deseja utilizar para a integração.
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| Dica |
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5.2 Time de Talent Pool |
5.2.1 Para utilizar o mapa de função em time, acesse: Cadastros > Operação > Manter time.
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5.2.1 Abra um time já criado, ou crie um novo. Dentro do time, ao selecionar o “Tipo*” como “Talent Pool”, um novo campo surge pedindo que você informe o “Mapeamento de função*”
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- Introduction
Job mapping is a page used to create a “from-to” of jobs imported to the system by integration or Talent Pool teams.
Integration: This functionality will be only for companies that wants an interaction between the payroll jobs imported by DRAKE, with a differentiated reflex on the system for operating jobs.
Talent Pool Teams: This functionality will integrate the system covering flow. Specifically for companies with vacation coverage process defined by DRAKE system..
| Informações |
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If the user wants to start using Job Mapping, contact the Customer Manager responsible for the company. Will be necessary to set the software to the map attends to the user’s needs. |
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2 - Permissions
To access this functionality, the permission “Maintain Job Mapping” must be granted to the responsible profiles for operate and control the functionality.
To grant such access, read the article: Granting Access Permissions
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3 - Access
3.1 Go to the page of Job Mapping registering by following the path: Records > HR > Job Mapping
3.2 The page "Job Mapping" will be displayed. In this page will be listed all registered maps on DRAKE.
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3.3 By clicking on “Add” the user will be redirected to the page “Create Role Mapping”, to create job grouping.
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Field | Description |
|---|---|
Name | The name that will be given to the map. Free text. |
3.5 To add a mapped job, clicking on “Add”, the window “Create Role Mapping Item“ will be displayed on the window.
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| Informações |
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See below how to fill the item to map: |
Field | Description |
|---|---|
Origin Job | Select the jobs registered from Records - Jobs and specify which job will be related to |
Context - Equals to | By selecting this option, the user informs the system that the origin job equals to the correlated job. |
Context - Evolves to | By selecting this option, the user changes the level of the origin job to the correlated job. |
Context - Paid as | By selecting this option, the user makes the payment equal to the correlated job. |
Context - Worked as | By selecting this option, the user makes the origin job to the correlated job. |
Destination Job | Select the jobs registered from Records - Jobs to correlate to the Origin Job. |
3.6 To finish registering, click on “Save”. Keep creating more mapping items to be used on the map and save the map as well.
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4 - Changing or Deleting a Map
To delete a map, select and click on the trash can icon.
To change, double click above the selected map.
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5 - How to use the Job Mapping
| Dica |
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5.1 INTEGRATION |
5.1.1 To use the job mapping on Integration go to: Parameters > Automation > Options
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5.1.2 Search for “Job Mapping” and select the map to be used on the integration.
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| Dica |
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5.2 Talent Pool Team |
5.2.1 To use the job mapping as Team, go to: Records > Operation > Manage Team.
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5.2.1 Open a registered team or create a new one. On the team, when selecting “Type*” as “Talent Pool“, a new field is displayed requesting to inform the “Job Mapping”.
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