1. Introdução
A principal função da tela de Crew Rotation é gerenciar a movimentação dos trabalhadores e, por isso, você pode lançar compromissos e embarques direto pela funcionalidade, como iremos ver a seguir.
2. Acesso
2.1 Realize o acesso a tela de CrewRotation. Nela, iremos buscar pelo trabalhador e o dia em que desejamos lançar os eventos.
2.2 Feito isso, posicione a seta do mouse sobre a célula corresponde ao trabalhador e dia. Para exemplificar, iremos buscar pelo trabalhador “Bono Vox” no dia “25/03”:
2.3 Com o cursor do mouse direcionado, clique com o botão direito sobre ela Uma caixa irá abrir com a opção de “Criar Compromisso”.
2.4 Ao clicar sobre “Criar Compromisso”, uma janela irá sobrepor a tela com duas opções “EMBARQUE OU DESEMBARQUE” e “COMPROMISSO GENÉRICO”.
3. Embarques ou Desembarques
Assim como todos os embarques lançados na tela de “Programações”(Programações - Básico) são refletidos na Crew Rotation, todos os embarques/desembarques lançados na tela de Crew Rotation, são refletidos na tela de “Programações”(Programações - Básico). Portanto, temos esses dois caminhos para lançarmos embarques e desembarques aos trabalhadores.
3.1 Selecione a opção “EMBARQUE OU DESEMBARQUE” e clique em “Próxima”.
3.2 Nessa função, geraremos uma programação de embarque ou desembarque individual. Informe ao sistema os dados solicitados, sejam referentes ao embarque e desembarque, apenas embarque ou apenas desembarque.
Campo | Descrição |
|---|---|
Tipo de programação logística | Informe se a logística do trabalhador será feita por tipo “Data” ou “Voo”. Ao selecionar “Voo”, o sistema irá pedir que você informe o voo agendado para aquela unidade com base em Tarefas - Gerenciar voos. |
Tipo de movimentação | Aqui você informar se o compromisso é referente ao embarque e desembarque, apenas embarque ou apenas desembarque. |
Data* | Data referente ao dia de embarque/desembarque (confira se está correto) |
Horário da RT | Horário do transporte referente |
Origem* | Unidade operacional de origem do transporte |
Destino* | Unidade operacional de destino do transporte |
Endereço de Embarque | Endereço de embarque/desembarque |
Função de Operação* | Função que o trabalhador exercerá a bordo da unidade operacional |
Contrato | Contrato vinculado ao compromisso |
Tipo de Transporte* | Avião/Helicóptero/Marítimo/Terrestre |
Tipo de Passageiro* | Tipo de programação com base em Cadastros - Tipos (tipos de programação) |
Centro de Custo* | Centro de custo vinculado ao compromisso com base Cadastro - Centro de Custo |
Conta bancária | Conta bancária do trabalhador |
Comentários | Texto livre |
3.3 Repare que há uma coluna na direita informando “Bloqueios” e “Alertas”. Conforme preenchemos os campos da requisição, o DRAKE fará uma leitura de compliance do trabalhador e alertas serão gerados, caso haja inconsistências.
3.4 Após o preenchido, clique em “Salvar” e a linha referente às programações do trabalhador, indicará um carreamento de alteração.
3.5 Dentro de alguns minutos será possível visualizar a movimentação do trabalhador na Crew Rotation.
Ao criar um compromisso de embarque/desembarque do trabalhador, isso fica registrado no sistema como podemos conferir em Consultas - Participantes de programação .
4. Compromisso Genérico
4.1 Selecione a opção “COMPROMISSO GENÉRICO” e clique em “Próxima”.
4.2 Nessa função, geraremos um compromisso referente a algum evento genérico no DRAKE. Informe ao sistema os dados solicitados.
Campo | Descrição |
|---|---|
Título* | Nomeie o compromisso (Texto livre) |
Tipo* | Informe o tipo de compromisso com base em Cadastros - Tipos (tipo de compromisso) |
Ocorrência* | Ocorrência vinculada ao compromisso com base em Cadastros - Ocorrências |
Centro de Custo | Centro de custo vinculado ao compromisso com base em Cadastro - Centro de Custo |
Conta Bancária | Conta bancária do trabalhador |
Valor do adiantamento | Caso o trabalhador receba algum valor de adiantamento, informe aqui |
Origem | Origem com base em Cadastros - Endereços |
Destino | Destino com base em Cadastros - Endereços |
Data Início* | Data referente ao início do compromisso |
Hora Início* | Horário referente ao início do compromisso |
Data Fim* | Data referente ao fim do compromisso |
Hora Fim* | Horário referente ao fim do compromisso |
Descrição | Texto livre |
4.3 Após o preenchido, clique em “Salvar” e a linha referente às programações do trabalhador, indicará um carreamento de alteração.
5. Embarcando terceirizados vindos de Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações)
Quando um terceirizado é selecionado durante o agendamento de programação via Crew Rotation/Planner e o cliente usa o modulo de RST, uma etapa adicional é exibida para o usuário para ele secionar a RST relacionada. Etapa nova:
