1 - Introduction
Job mapping is a page used to create a “from-to” of jobs imported to the system by integration or Talent Pool teams.
Por integração, essa funcionalidade será apenas para empresas que desejam uma interação com entre as funções de folha de pagamento importadas pelo DRAKE, com um reflexo diferenciado no sistema para funções de operação.
Por times de Talent Pool, a funcionalidade será para integrar o fluxo de cobertura do sistema. Específico para empresas que possuem seus processos de cobertura de férias apontadas pelo sistema DRAKE.
Caso deseje passar a utilizar o mapeamento, entre em contato com o gerente de relacionamento responsável por sua empresa. Será necessário configurar o software em nível técnico para que o mapeamento de função atenda suas necessidades.
2. PERMISSÃO DE ACESSO
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Mapeamento de Função" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo:Segurança - Configurar acesso .
3. ACESSO
3.1 Acesse a tela de cadastro de pessoas pelo o seguinte caminho: Cadastros > RH > Mapeamento de Função.
3.2 Feito o acesso, a tela "Mapeamento de Função" será exibida. Nessa tela estará listado todos os mapas já cadastrados no DRAKE.
3.3 Ao clicar em “Adicionar”, você será redirecionado para tela “Criar mapeamento de função”, nela você criará a o agrupamento de funções.
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | Texto livre. Aqui você irá dar um nome para o mapa. |
3.5 Para adicionar uma função mapeada, clicando em “Adicionar”, a janela “Criar item no mapeamento de função” irá se sobrepor a tela.
Entenda abaixo como preencher o item no mapeamento:
Campo | Descrição |
|---|---|
Função de Origem | Dentre as funções cadastradas em Records - Jobs especifique a função que será relacionada |
Contexto - Equivale a | Ao selecionar, você informa ao sistema que a função origem é equivalente às funções correlacionas |
Contexto - Evolui para | Ao selecionar, você altera o nível da função origem para a função correlacionada. |
Contexto - Paga como | Ao selecionar, você transforma a forma de pagamento da função origem para a função correlacionada |
Contexto - Trabalha como | Ao selecionar, você transforma a função origem para a função correlacionada. |
Função relacionada | Dentre as funções cadastradas em Records - Jobs especifique a função que será correlacionada |
3.6 Para finalizar o cadastro, basta salvar. Continue criando os demais itens de mapeamento que serão utilizados pelo mapa e após isso, não se esqueça de salvar o mapeamento também.
4. Alterar ou Excluir um mapa
Para alterar ou excluir um mapa criado, basta selecionar o mapa desejado e clicar no ícone da lixeira para excluir, ou dando um duplo clique sobre o mesmo para alterar:
5 - Como utilizar o mapeamento de função:
5.1 INTERAÇÃO
5.1.1 Para utilizar o mapa de função em integração, acesse: Parâmetros > Automação > Opções.
5.1.2 Na tela, procure pelo parâmetro “Mapeamento de Função” e selecione o mapa que você deseja utilizar para a integração.
5.2 Time de Talent Pool
5.2.1 Para utilizar o mapa de função em time, acesse: Cadastros > Operação > Manter time.
5.2.1 Abra um time já criado, ou crie um novo. Dentro do time, ao selecionar o “Tipo*” como “Talent Pool”, um novo campo surge pedindo que você informe o “Mapeamento de função*”
