1. Introdução
Nessa tela do sistema, será possível visualizar todas os certificados referente a treinamentos dos trabalhadores. Esses certificados podem ser gerados automaticamente após a aprovação de um treinamento agendado ou incluídos manualmente.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Certificado" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a tela "Certificados", em: Tarefas > Treinamentos > Certificados.
3.2 Utilize a barra lateral de "Filtros de pesquisa", para a exibição de informações especificas. Definido os filtros, a tela será atualizada apresentando somente as informações solicitadas.
Na imagem abaixo, foi filtrado informações sobre o trabalhador "Caio Castro" no campo de busca superior, mas utilize a barra lateral caso queira apurar o filtro de pesquisa .
- Número: Número do certificado
- Matrícula do Trabalhador: Matrícula do Trabalhador
- Trabalhador: Nome do Trabalhador
- Função do Trabalhador: Função do Trabalhador
- Unidade Operacional: Unidade operacional onde foi realizado o curso
- Situação do Trabalhador: Status do Trabalhador (Ativo, Inativo, Afastado e Em Contratação)
- Certificadora: Nome da instituição
- Qualificação: Nome da qualificação
- Data de Emissão: Data em que o certificado foi emitido (data: dd/mm/aaaa)
- Data de Expiração: Data de validade do certificado (data: dd/mm/aaaa)
- Data de Recebimento: Data em que o trabalhador recebeu o certificado (data: dd/mm/aaaa)
- Tipo de Certificado: Tipo de certificado emitido
- Curso: Nome do curso
- Fornecedor: Nome do fornecedor do curso
- Atende a Matriz: O tipo de treinamento atende a matriz (sim e não)
- Início do Treinamento: Data de início de treinamento (data: dd/mm/aaaa)
- Fim do Treinamento: Data de término de treinamento (data: dd/mm/aaaa)
- Código do Treinamento: Código do treinamento cadastrado
- Recebido: Informe se participante já recebeu o certificado (sim e não)
3.3 Ainda no campo superior de busca, é possível ordenar a buscas por ordem alfabética, numérica ou data, conforme os filtros explicados no item "3.2".
3.4 Os boxes de certificados organizados em 5 colunadas, entenda cada uma delas:
- Coluna 1
Tipo de Certificado / Número
Trabalhador
Qualificação
Data de Emissão / Data de Expiração
- Coluna 2
Certificadora
- Coluna 3
Código do Treinamento / Curso
Início do Treinamento / Fim do Treinamento
- Coluna 4
Atende a Matriz
Certificado Inferido
Recebido / Data de Recebimento
- Coluna 5
Recebido
4. Incluindo um certificado manualmente
4.1 Caso exista um certificado que não tenha sido gerado por um treinamento agendado pelo DRAKE, o mesmo deverá ser incluído manualmente. Para isto, clique no ícone "
" no canto superior direito, para incluir um novo certificado.
(Neste caso, apenas a aba de "Informações" irá ficar disponível, pois a aba "Treinamento" é gerada automaticamente após a conclusão de treinamento cadastrado no DRAKE).
Aba Informações:
- Trabalhador: Nome do Trabalhador.
- Certificadora: Escola certificadora.
- Número: Numeração do certificado. Caso seja um treinamento definido como interno, este número será gerado automaticamente após a conclusão do treinamento, caso contrário, este campo ficará disponível para ser alterado e definido com a numeração do certificado enviada pela escola certificadora.
- Tipo: Tipo do certificado (Ex: Certificado e Carteirinha)
- Qualificação: A qual qualificação o certificado pertence.
- Data de Emissão: Data da emissão do certificado.
- Válido até: Data da validade do certificado.
- Data de Recebimento: Data do recebimento do certificado. (Clicando no botão "Hoje" o campo será automaticamente preenchido com a data do dia atual)
- Arraste ou clique para selecionar um arquivo: Campo destinado a inclusão de anexos, como documentos ou imagens pertinentes à aquele certificado.
4.2 Após inserir os dados, a opção de salvar ficará ativa. Clique em "Salvar" no canto inferior direito da janela.
5. Editando informações de um certificado
5.1 Para alterar alguma informação basta pesquisar o certificado desejado e clicar duas vezes sobre o mesmo.
- Caso o certificado seja proveniente de um treinamento cadastrado no DRAKE, a aba "Treinamentos" iá aparecer disponível para consulta.
- Caso o certificado tenha sido criado manualmente, apenas a aba "Informações" estará disponível.
5.2 Em seguida, altere as informações que desejar e finalize clicando em "Salvar e fechar".
6. Imprimindo ou Excluindo
6.1 Para selecionar um certificado, clique uma vez sobre o o box desejado. Para selecionar mais de um certificado, clique sobre os boxes desejados pressionando a tecla "Ctrl" (presente em seu teclado).
6.2 Ao selecionar um ou mais certificados, opções de "
" impressão e "
" remoção ficarão disponíveis na barra superior.
ATENÇÃO: A OPÇÃO DE INSERIR IMAGEM EM GRUPO SERÁ ADICIONADA NOS PRÓXIMOS DIAS, MAS POR ENQUANTO ESSA FUNÇÃO NÃO ESTÁ DISPONÍVEL
Para entender o que mudou, consulte o artigo antigo referente a funcionalidade, em: Tela de certificados antiga
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