1 - Introduction

There are two ways of registering the workers passport, whether on Records - Workers, or on “Passports” which will be in this article. The main function must be a second path, but a faster search way.

2 - Permissions

To access this functionality, the permission “Maintain Passports” must be granted to the responsible profiles for operate and control the functionality.

To grant such access, read the article: Granting Access Permissions

3 - Registering a new passport

3.1 To start the procedure, the user must go to: Records > HR > Expats > Passports.

3.2 After the access, the page below will be displayed. On this page will be listed all passports already registered on DRAKE.

3.3 Click on “Add” to include a new passport.

3.4 A new window named “Manage Passport“ will be displayed with the tabs “Main“ and “Validities“.

On the tab “Main“, inform the passport data, such as name, number and expiring date.

3.5 Existem casos onde a validade do passaporte pode variar de acordo com a politica do cliente. 

Ex: O funcionário tem um passaporte que sua data de emissão é 09/09/2012 e sua validade é de 10 anos, vencendo no dia 08/09/2022. Porém a Petrobras exige que os passaportes sejam renovados a cada 5 anos.

Nesses casos, deverá então ser informado na aba "Validades" essa validade, de acordo com a exigida pela Petrobras. 

Para isto, clique no botão "Incluir". Feito isto, a janela "Validade no cliente" será exibida, informe a empresa que exige essa validade e posteriormente a validade em questão.

Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para retornar para a janela "Manter passaporte".

3.6 Preenchido os campos da aba "Principal" e se necessário os da aba "Validade", clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento de cadastro dos passaportes ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo cadastro de um novo passaporte.

4. Editando um passaporte já cadastrado

4.1 Para editar os dados de um passaporte já cadastrado, basta dar um clique no mesmo, localizado na tela "Passaportes".

4.2 Feito isto, a janela do cadastro do mesmo será exibida. Altere as informações que desejar e volte a clicar em "Salvar e fechar"  para finaliza o procedimento.

5. Excluindo um passaporte cadastrado

5.1 Para excluir um passaporte cadastrado é simples, ainda na tela "Passaportes", selecione (marque) o passaporte desejado e por fim, clique em "Excluir".