1. Introdução
Após informar ao sistema o en - Records - Tipos (tipos de protocolo de visto) e o en - Records - Tipos (tipos de visto), estamos aptos para cadastrar os vistos como eremos aprender nesse artigo. Recomendamos que aqui sejam colocados os vistos necessários para o trabalhador exercer legalmente sua função em determinado país.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter visto" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Cadastro de um novo visto
3.1 Para iniciar o procedimento, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Trabalhadores > Expatriados > Vistos.
3.2 Feito o acesso, a tela "Vistos" será exibida. Nessa tela estarão listados todos os vistos já cadastrados no DRAKE.
3.3 Ainda na tela citada acima, clique em "Incluir".
3.4 Dado o clique em "Incluir", a janela "Visto" será exibida contendo as seguintes abas: Principal, Protocolos e Validades.
Na aba "Principal", informe os dados básicos do passaporte. , como nome do funcionário, tipo de visto, o país de origem do funcionário, a validade e por fim a primeira entrada no país.
Pessoa: Nome do funcionário
Tipo: Tipo de visto a ser cadastro (Cadastros - Tipos de protocolo de visto)
País: País de origem
Validade: Validade do Visto
Primeira entrada: Primeira entrada do funcionário no país.
3.5.1 Na aba "Protocolos" poderá ser incluso protocolos de vistos e seus detalhes.
Para isto, clique em "Incluir". Uma nova janela será exibida contendo duas abas (Principal e movimentações).
3.5.2 Na aba "Principal" preencha os campos apresentados.
Estado: Estado do protocolo.
Tipo: Tipo do protocolo.
Número: Número do protocolo.
3.5.3 Na aba "movimentações" será possível informar as possíveis movimentações do protocolo. Após informar os dados do protocolo, incluindo ou não suas movimentações, clique em "Salvar e fechar" até retornar a janela principal do cadastro (Visto).
3.6 Por fim, na aba "Validades", será possível incluir validades de acordo com a necessidade do cliente
Existem casos onde a validade do visto pode variar de acordo com a política do cliente.
Ex: O funcionário tem um visto que sua data de emissão é 09/09/2012 e sua validade é de 10 anos, vencendo no dia 08/09/2022. Porém a Petrobras exige que os vistos sejam renovados a cada 5 anos. Nesse caso, deverá então ser informado na aba "Validades" essa validade, de acordo com a exigida pela Petrobras.
Para isto, clique no botão "Incluir". Feito isto, a janela "Validade no cliente" será exibida, informe a empresa que exige essa validade e posteriormente a validade em questão.
Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para retornar para a janela "Visto".
3.7 Preenchido os campos da aba "Principal" e se necessário os da aba "Validade", clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento de cadastro do visto ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo cadastro de um novo visto.
4. Editando um visto cadastrado
4.1 Para editar um visto cadastrado, basta dar um clique no mesmo.
4.2 Em seguida, a tela do cadastro do mesmo será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar e fechar".
5. Exclusão de um visto cadastrado
5.1 Para excluir um visto cadastrado é simples, basta selecionar (marcar) o visto a ser excluído e por fim, clique em "Excluir".