1. Funcionamento do otimizador

A otimização de necessidades logísticas é um dos processos mais importantes para o funcionário que trabalha com as requisições de necessidades logísticas, devido à otimização permitir que a empresa economize um alto custo de gastos com necessidades de transportes e hotelaria.

O recurso de Otimização do DRAKE, permite identificar necessidades de transportes e hotelaria que vão ocorrer no mesmo período e que podem ser agrupadas.

Por exemplo, vamos dizer que a empresa precise levar dois ou mais funcionários de Macaé para o mesmo aeroporto no Rio de Janeiro, o otimizador do Drake, utilizando os recursos de Geolocalização e Proximidade, irá avaliar todos os trajetos levando em consideração seus respectivos pontos de origem, destino e período, sugerindo desta forma a otimização na contratação dos serviços de transporte, associando e agrupando as demandas de movimentação das equipes de forma a economizar recursos da empresa.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Otimizar necessidades logísticas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle da funcionalidade. Já a permissão "Alterar permissão de otimização de necessidade logística" permite utilizar o botão "Otimizar" nas necessidades logísticas, o qual restringe ou permite a otimização (associação) da logística.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Otimizando necessidades

3.1 Para otimizar uma necessidade, acesse o seguinte caminho: Tarefas > Logística > Otimizar.

3.2 Ao acessar o otimizador, será exibida a tela abaixo, onde deverão ser informados alguns critérios para que o otimizador possa encontrar as necessidades que podem ser otimizadas e/ou associadas.

Vejamos o que representa cada um dos campos da tela de Otimizar Necessidades.

Estados: Neste item deverá ser informado quais estados de necessidades logísticas você deseja associar. (Confirmada, Informada, Não atendida)

Origens: Deverá ser informado as necessidades logísticas de qual origem você deseja associar. (Embarque, treinamento,etc ...)

Tipos: Deverá ser informado os tipos de necessidades que se deseja associar.

Tipo de associadora: Deverá ser informado em que tipo de necessidade você deseja associar as necessidades que você informou no item Tipos.

Início: É a data de início das necessidades.

Fim: É a data de fim das necessidades.

Distância máxima entre origens: Este valor deve ser informado em “Km” e define a distância máxima entre as origens entre as necessidades.

Distância máxima entre destinos: Este valor deve ser informado em “Km” e define a distância máxima entre os destinos entre as necessidades.

Tempo máximo entre inícios (minutos): Este valor define o tempo máximo entre o início de cada necessidade que será associada.

Máximo de participantes: Define a quantidade total de pessoas (necessidades) que você deseja associar dentro do “Tipo de Associadora” definido.

3.3 Outra maneira de ter acesso ao otimizador é diretamente na tela "Controlar necessidades logísticas" (Tarefas > Logística > Controlar necessidades logísticas).

Já na tela "Controlar necessidades logísticas", clique em "Otimizar".

Dado o clique em otimizar, a tela do otimizador será exibida, como no tópico 3.2.

3.4 Insira todos os critérios e clique no botão "Otimizar". Em seguida será exibida uma tela com as associações possíveis encontradas pelo Drake, onde você poderá definir quais delas deseja realmente associar.

Para que seja confirmada a associação basta manter a flag do canto esquerdo da tela marcado e clicar em "Confirmar".

4. Controle das necessidades otimizadas

4.1 Após ter sido feita a otimização o otimizador redireciona para a tela de "Controlar Necessidades Logísticas" onde pode ser realizada a requisição da necessidade junto ao fornecedor.

As necessidades que tenham sido otimizadas e agrupadas de forma automática ou manual, podem ser identificadas na janela de "Controlar Necessidades Logísticas", pelo número de participantes, apresentando sempre um valor igual ou superior a 02(dois).

4.2 Clicando sobre a necessidade, será exibida uma tela como no exemplo abaixo. A primeira aba exibe informações detalhadas sobre a necessidade logística.