1. Introdução
As “Requisições logísticas” vêm do ato de enviar as “Necessidades Logísticas” (Tarefas - Controlar necessidades logísticas (Clonando uma solicitação)) para o fornecedor. Aqui você irá selecionar o fornecedor que irá atender suas necessidades e será enviado ao iDRAKE Logistics do fornecedor ou, caso ele não possua uma conta, ao E-mail do prestador de serviços. Essa tela é exclusivamente para enviar os pedidos logísticos ao fornecedor e pode vir de dois lugares:
Pode-se iniciar o processo de requisição através da tela de “Controlar necessidades logísticas”, onde você irá selecionar as necessidades desejadas e envia-las em lote ou individualmente clicando em “Requisitar” para ser redirecionado a tela que iremos explorar nesse artigo.
Através do acesso direto a tela em TAREFAS > LOGÍSTICA > REQUISIÇÕES LOGÍSTICAS para realizar buscas e consultas.
1.1 O processo de Requisição Logística consiste no encaminhamento das necessidades logísticas que tenham sido confirmadas para os fornecedores cadastrados e habilitados no sistema.
Esta tarefa é de extrema importância ao Requisitante Logístico, pois dela vem o resultado das atividades realizadas diariamente.
1.2 O requisitante deverá selecionar diariamente as necessidades logísticas que deverão ser encaminhadas aos fornecedores. Para tanto, é necessário definir:
O fornecedor a atender a demanda Cadastro - Entidades
O custo gerado pelas necessidades Cadastros - Custos dos trechos
1.3 Para que o DRAKE possa apropriar o custo gerado, é necessário realizar o cadastramento da tabela de preços dos fornecedores, de forma prévia (geralmente durante o processo de implantação), podendo ser definidos:
Tabela de preço de hospedagem
Tabela de preço para transportes executivos, ônibus e van, conforme trechos definidos
Para passagens áreas é possível definir um preço médio estimado
2. Permissões de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter requisição logística" e "Emitir relatório de notificação de embarque" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
“Aprovar requisição logística” - Permite utilizar o botão "Aprovar" para aprovar requisições logísticas.
“Alterar requisição logística aprovada” - Qualquer rotina onde se possa gerenciar logística, botão "Requisitar". Permite alterar programações logísticas após aprovação das mesmas.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
3. Requisitando uma necessidade confirmada
3.1 Faça o acesso pelo seguinte caminho: Tarefas > Logística > Controlar necessidades logísticas.
3.2 Feito isto, a tela abaixo será exibida listando todas as necessidades existentes no DRAKE.
3.3 O próximo passo a ser feito é a seleção da necessidade desejada. Para isto, selecione (marque) a necessidade em questão.
Após selecionar a necessidade, clique em "Requisitar".
3.4 Dado o clique em "Requisitar" a tela para a requisição será exibida.
3.5 Preencha os campos com as informações básicas da requisição.
Na parte superior informe:
Data: Data referente a requisição.
Fornecedor: Entidade que irá prover o serviço. Mais informações acesse: Cadastro - Entidades
UOP: A unidade que o trabalhador irá embarcar. Mais informações acesse: Cadastros - Turmas
Centro de custo: Mais informações acesse: Cadastro - Centro de Custo
Responsável: Qual trabalhador será responsável. Mais informações acesse: /wiki/spaces/STAFF/pages/3408352
Motivo: Informe o tipo de requisição que se refere. Mais informações acesse: Cadastros - Motivo de requisição logística
3.6 Após conclusão dos passos acima, a requisição deverá ser enviada para aprovação. Faça isto clicando no botão "Solicitar Aprovação".
Caso o custo da necessidade logística requisitada esteja dentro do limite informado no sistema, o DRAKE irá informar que o Item foi Salvo com Sucesso.
3.7 Para aprovar uma requisição, clique em "Aprovar". Após a aprovação, a requisição poderá ser solicitada junto ao fornecedor.
3.8 Após isto, basta clicar em Enviar Solicitação. Neste momento o DRAKE fará o envio da requisição para o fornecedor informado. Caso o limite informado no sistema já tenha sido estourado será necessário imprimir a requisição para que ela seja aprovada pelo setor responsável.
Após efetuar este procedimento a necessidade passará para o estado Enviada, informando que a necessidade foi enviada para o fornecedor.
3.9 Para consultar a necessidade criada, basta acessar a tela inicial de "Requisição de Logística" e procurar através do código.
4. Passo a passo via tela de “Requisições Logísticas”
4.1 Acesse a tela em: TAREFAS > LOGÍSTICA > REQUISIÇÕES LOGÍSTICAS
4.2 A tela irá mostrar listado todas as requisições geradas através da tela de “Controlar necessidades logísticas” e clicando sobre elas pode alterar as informações e reenvia-las.
4.3 Para adicionar uma nova requisição logística nessa tela, a necessidade logística deve ser pontada na tela de “Controlar necessidades logísticas” com o status de “Confirmada”. Ao clicar em “Incluir” seremos redirecionados a tela padrão de preenchimento:
Para utilizá-la você deve buscar a data e o fornecedor da demanda com o status de “Confirmada”. Se você fez isso corretamente, aparecerá na parte inferior as necessidades apontadas e assim você poderá envia-las em um único lote ao fornecedor.