1. Introdução

Nessa tela do sistema, será possível visualizar todas os certificados referente a treinamentos dos trabalhadores. Esses certificados podem ser gerados automaticamente após a aprovação de um treinamento agendado ou incluídos manualmente. Apenas quando o certificado é indicado no sistema, a pendência em "Necessidades de qualificação individual" (Cadastros - Necessidades ) é concluída, assim como toda pendência em compliance apontada pelos relatórios em consulta.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Certificado" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para ter acesso a exportação de documentos, a permissão "Download: Exportar Certificados" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para ter acesso a exclusão dos anexos dos certificados, a permissão “Manter Documentos“ deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso

3. Acesso

3.1 Acesse a tela "Certificados", em: Tarefas > Treinamentos > Certificados.

3.2 Utilize a barra lateral de "Filtros de pesquisa", para a exibição de informações especificas. Definido os filtros, a tela será atualizada apresentando somente as informações solicitadas.

Na imagem abaixo, foi filtrado informações sobre o trabalhador "Caio Castro" no campo de busca superior, mas utilize a barra lateral caso queira apurar o filtro de pesquisa.

...

• Número: Número do certificado

• Matrícula do Trabalhador: Matrícula do Trabalhador

• Trabalhador: Nome do Trabalhador

• Função do Trabalhador: Função do Trabalhador

• Unidade Operacional: Unidade operacional onde foi realizado o curso

• Situação do Trabalhador: Status do Trabalhador (Ativo, Inativo, Afastado e Em Contratação)

• Certificadora: Nome da instituição

• Qualificação: Nome da qualificação

• Data de Emissão: Data em que o certificado foi emitido (data: dd/mm/aaaa)

• Data de Expiração: Data de validade do certificado (data: dd/mm/aaaa)

• Data de Recebimento: Data em que o trabalhador recebeu o certificado (data: dd/mm/aaaa)

• Tipo de Certificado: Tipo de certificado emitido

• Curso: Nome do curso

• Fornecedor: Nome do fornecedor do curso

• Atende a Matriz: O tipo de treinamento atende a matriz (sim e não)

• Início do Treinamento: Data de início de treinamento (data: dd/mm/aaaa)

• Fim do Treinamento: Data de término de treinamento (data: dd/mm/aaaa)

• Código do Treinamento: Código do treinamento cadastrado

• Recebido:  Informe se participante já recebeu o certificado (sim e não)

3.3 Ainda no campo superior de busca, é possível ordenar a buscas por ordem alfabética, numérica ou data, conforme os filtros explicados no item "3.2".

...

3.4 Os boxes de certificados organizados em 5 colunadas, entenda cada uma delas:

...

• Coluna 1

Tipo de Certificado / Número
Trabalhador
Qualificação
Data de Emissão / Data de Expiração

• Coluna 2

Certificadora

• Coluna 3

Código do Treinamento / Curso
Início do Treinamento / Fim do Treinamento

• Coluna 4

Atende a Matriz
Certificado Inferido
Recebido / Data de Recebimento

• Coluna 5

Recebido

4. Incluindo um certificado manualmente

4.1 Caso exista um certificado que não tenha sido gerado por um treinamento agendado pelo DRAKE, o mesmo deverá ser incluído manualmente. Para isto, clique no ícone "Image Removed" no canto superior direito, para incluir um novo certificado.

(Neste caso, apenas a aba de "Informações" irá ficar disponível, pois a aba "Treinamento" é gerada automaticamente após a conclusão de treinamento cadastrado no DRAKE).

Aba Informações:

...

• Trabalhador: Nome do Trabalhador.

• Certificadora: Escola certificadora.

• Número: Numeração do certificado. Caso seja um treinamento definido como interno, este número será gerado automaticamente após a conclusão do treinamento, caso contrário, este campo ficará disponível para ser alterado e definido com a numeração do certificado enviada pela escola certificadora.

• Tipo: Tipo do certificado (Ex: Certificado e Carteirinha) 

• Qualificação: A qual qualificação o certificado pertence.

• Data de Emissão: Data da emissão do certificado.

• Válido até: Data da validade do certificado.

• Data de Recebimento: Data do recebimento do certificado. (Clicando no botão "Hoje" o campo será automaticamente preenchido com a data do dia atual)

• Arraste ou clique para selecionar um arquivo: Campo destinado a inclusão de anexos, como documentos ou imagens pertinentes a aquele certificado.

4.2 Após inserir os dados, a opção de salvar ficará ativa. Clique em "Salvar" no canto inferior direito da janela.

5. Editando informações de um certificado

5.1 Para alterar alguma informação basta pesquisar o certificado desejado e clicar duas vezes sobre o mesmo.

• Caso o certificado seja proveniente de um treinamento cadastrado no DRAKE, a aba "Treinamentos" iá aparecer disponível para consulta.

...

• Caso o certificado tenha sido criado manualmente, apenas a aba "Informações" estará disponível.

...

5.2 Em seguida, altere as informações que desejar e finalize clicando em "Salvar e fechar".

6. Exportando Documentos

6.1 Para realizar a exportação de certificados, clique sobre o ícone "Exportar Documentos" no canto superior direito:

...

6.2 Feito isso, a janela “EXPORTAR DOCUMENTOS” lhe indicará as opções para a exportação:

...

CAMPO

...

DESCRIÇÃO

...

Esta exportação está relacionada a um período de embarque?

...

Se marcado, o DRAKE pedirá que você informe o intervalo de tempo com data de início e fim.

...

Unidade Operacional

...

Informe a Unidade Operacional relacionada à qualificação. Informação referente: Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)

...

Matriz

...

Informe a Matriz de Qualificação relacionada à qualificação. Informação referente: Cadastros - Matriz de Qualificação

...

Tipo de Necessidade de Qualificação

...

Informe o Tipo de Necessidade de Qualificação relacionada à qualificação. Informação referente: Cadastros - Tipos de necessidades

...

Qualificação

...

Informe a Qualificação referente. Informação referente: Cadastros - Qualificações

...

Tipo de Trabalhador

...

Informe o tipo de trabalhador referente.

...

1 - Introduction

In this page of the system is possible to view all the certificates regarding workers' trainings. These certificates can be generated automatically after approving a scheduled training or manually included. Only when the certificate is set on the system, the missing information on “Personnel Requirements“ (en - Tarefas - Necessidades individuais ) is complete, as the compliance is set by the Reports.

...

2 - Permissions

To access this page, the option "Certificate" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.

To have access to export the documents, the option "Download: Export Certificates" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.

To access to deleting certificates attached, the option "Maintain Documents" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.

To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.

...

3 - Access

3.1 Go to the page by following the menu: Tasks > Training > Certificates.

...

3.2 Use the sidebar of the “Search Filters“, to display specific information. By defining the filters, the page will be updated displaying only the requested information.

On the image below, the filter was used to display information about the worker ““ on the upper search bar, however the sidebar can be used if you prefer to use advanced search options.

...

• Worker: Worker’s name

• Register: Certificate’s registering number
  Job: Worker’s job

• Operational Unit: Worker’s Operational Unit

• Status: Worker’s Status (Active, Inactive, Absent or Contracting)

• Issuer: Name of the certificate’s issuer

• Qualification: Qualification’s name

• Number: Certificate’s Number

• Certificate Type: Type of issued certificate

• Issued date: Date of the certificate’s issue

• Valid until: Due date of the certificate

• Received at: Date the certificate was received

• Meets requirement: If the course attends to the matrix

• Training code: Code of the registered course

• Course: Name of the course

• Training start: Date of the course’s start

• Training end: Date of the course’s completion

• Online Training: If the course has been performed Online (Yes, No)

• Training Provider: Supplier the course was

• Received: Inform if the worker received the certificate (Yes, No)

3.3 On the upper search bar it is possible to sort the searches by alphabetical, numerical, or by date order, as displayed on item 3.2.

...

3.4 The certificates boxes are organized in 5 columns, as displayed below:

...

• 1

Type of certificate / Number
Worker
Qualification
Issue Date / Valid Until

• 2

Certifier

• 3

Training Code - Course
Training Date

• 4
  Attend Requirement
  Inferred Certificate?
  Received the Certificate?

• 5

Received.

...

4 - Adding a certificate manually

4.1 If exists a certificate that hasn’t been generated by a scheduled training on DRAKE, it will be added manually. For this, click on the icon “Image Added“ on the right upper corner of the page, to add a new certificate.

(In this case, only the tab of “Information“ will be available, since the tab “Training“ is generated automatically after completing the registered training on DRAKE).

Information Tab

...

• Worker: Worker’s Name.

• Certifier: Training Center the certificate was issued.

• Number: Certificate number. If it is an internal training, this number will be generated automatically after completing the course, if not, this field will be available to be changed and filled with the certificate number sent by the training center.

• Type: Certificate type (Ex: Certificate and card) 

• Qualification: Which qualification the certificate belogs to.

• Issue Date: Certificate’s issue date.

• Valid Until: Certificate’s expiration date.

• Receipt Date: Date the certificate was received. (When clicking on the button “Today“ the field will be automatically filled with the current date).

• Drop file or click to upload: Field to add attachments, such as documents or images that belongs to that certificate.

4.2 After filling the fields, the option to save will be available. Click on “Save“ on the right lower corner of the window.

...

5 - Changing Information of a Certificate

5.1 To change any information, search for the certificate and double click above it.

• If the certificate is from a course already registered on DRAKE, the tab “Training“ will display available for searching.

...

• If the certificate has been manually created, the tab “Information” will be available.

...

5.2 Next, change the information and finish by clicking on “Save“.

...

6 - Exporting Documents

6.1 To export certificates, click above the icon “Export Documents“ on the right upper corner of the page:

...

6.2 After this, the window “Export Documents“ will set the options to export.

...

6.3 After filling click on “Export“. A message will be displayed informing that ““

“Seu download entrou na fila de processamento e será disponibilizado após alguns minutos no nossa Central de Download. Para acessá-la clique no botão abaixo!”

...

...

7

...

- Attach, Print or Delete 

7.1 Para selecionar um certificado, clique uma vez sobre o o box desejado. Para selecionar mais de um certificado, clique sobre os boxes desejados pressionando a tecla "Ctrl" (presente em seu teclado To select a certificate, click above the selected box. To select more than one certificate, click above the boxes by pressing “Ctrl“ (on the keyboard).

7.2 Ao selecionar um ou mais certificados, opções de “Anexar” "Imprimir” e "Remover” ficarão disponíveis na barra superior.

...

AÇÃO

...

DESCRIÇÃO

...

Anexar

...

Permite que o usuário anexe o mesmo arquivo de certificado (lista de presença) para o grupo de trabalhadores selecionados de uma única vez

...

Imprimir

...

Permite imprimir os certificados selecionados

...

Remover

...

Permite excluir os certificados relacionados

Artigos relacionados:

...

Cadastros - Qualificações

...

By selecting one or more certificates, the options “Attach“, “Print“ and “Remove“ will be available on the upper corner of the page.

...

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