1. Introdução

Em uma programação logística é possível embarcar, desembarcar ou substituir trabalhadores além de incluir requisições e observações. O sistema gera programações com base na data atual, mesmo que a data de início da turma seja retroativa. Caso seja necessário criar programações retroativas, as mesmas devem ser inseridas manualmente.

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2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Programação logística" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Acesso

3.1 Acesse: Tarefas > Troca de Turmas > Programações.

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3.2 Serão exibidas na tela de Programações Logísticas, todas as programações existentes. Nessa tela é possível realizar a inclusão de uma nova programação, modificar programações já existentes e a exclusão de uma programação já existente, desde que a mesma esteja selecionada.

4. Incluindo uma programação

4.1 Para inclusão de uma nova programação, na tela Programações Logísticas, clique em Incluir.

4.2 Feito isto, a tela de Programação logística surgirá. Na aba Principal deverá ser preenchidas as informações pedidas.

É possível cadastrar dois tipos de programação logística: por data ou por voo.

Vejamos um exemplo por data:

• Tipo: Neste caso selecione data;

• Data: Data em que a programação ocorrerá.

• Contrato: Contrato em que a programação irá ser realizada;

• UOP Trabalho: A unidade a qual essa programação pertence.

• UOP Folga: O sistema já traz a UOP de folga cadastrada para a unidade de trabalho.

• Tipo Requisição: Que tipo de requisição vai ser utilizado.

• Tipo Transporte: O tipo de transporte utilizado. Ex.: Helicóptero, Navio e etc.

• Ordem: Ordem relacionada a essa programação;

• Centro e grupo planejamento: Relacionados a essa programação.

Agora, vejamos um exemplo por voo:

• Tipo: Neste caso selecione voo;

• Voo: Selecione o voo correspondente (Tarefas - Gerenciar voos )

• Contrato: Contrato em que a programação irá ser realizada;

• Ordem: Ordem relacionada a essa programação;

• Centro e grupo planejamento: Relacionados a essa programação.

5. Incluindo Trabalhadores em uma Programação

5.1 A aba Embarque, é o local onde é realizada a inclusão dos trabalhadores que farão parte do processo de embarque dessa programação.

Nesse local podemos realizar a inclusão dos trabalhadores ou excluir algum caso incluído indevidamente. Para realizar a inclusão, basta utilizar o botão Incluir exibido na tela abaixo.

5.2 Feito isto, a tela abaixo será exibida. Nessa janela, podemos realizar a seleção dos trabalhadores fazendo uso da tela de listagem, nos permitindo assim, filtrar informações desejadas. 

Na tela de listagem é possível visualizar algumas informações sobre o trabalhador, como: Bloqueios e avisos, assim como o motivo de tal situação.

5.3 Na opção "Configurar" é possível realizar algumas configurações. Vejamos abaixo o significado de cada campo.

• Função: Define a função em qual o funcionário irá embarcar.

• Ocorrência: Define, quando possível, uma ocorrência.

• Centro de custo: Informa o centro de custo escolhido para o embarque.

• Tipo Passageiro: Possibilidade de informar o tipo de programação (ex.: normal, r7, etc.) por participante de programação

• Requisição de Transporte: Define o tipo de requisição de transporte que será utilizada.

• Endereço de Origem: Altera o endereço para a logística do trabalhador

• Peso: Define o peso da bagagem

5.4 Para selecionar o trabalhador, basta clicar no "check box" conforme imagem abaixo.

Após realizar a seleção dos trabalhadores que farão parte do embarque é necessário Salvar e fechar. Com isso todos os trabalhadores serão listados na guia Embarque.

5.5 Na aba Desembarque, o processo é basicamente igual ao de embarque, porem ao realizar uma inclusão, somente será listado os trabalhadores que estarão embarcados na UOP de Trabalho definida na aba Principal. Possibilitando assim sua seleção para o desembarque.

Após realizar a seleção dos trabalhadores que farão parte do desembarque é necessário Salvar e fechar. Com isso todos os trabalhadores serão listados na guia Desembarque.

5.6 Na aba Substituições, caso deseje substituir um funcionário já selecionado para embarque, basta clicar em Incluir.

5.6-2 Em seguida uma nova janela será exibida. Devemos informar quem será substituído e quem substituirá.

No campo Substituído são listados todos os trabalhadores que fazem parte do processo de embarque dessa programação.

Deve-se primeiro selecionar quem será substituído para então localizarmos quem irá substituí-lo. No campo Substituto vamos localizar quem será seu substituto. É necessário depois informarmos no campo motivo a razão da substituição. 

Feito isto, clique em Salvar e fechar  para que o processo de substituição seja concluído.

5.7 Na aba Requisições, é o local onde será feito o lançamento das requisições de transporte utilizadas na programação. Para realizarmos este lançamento, vamos utilizar o botão Incluir. 

5.7-2 Em seguida, a seguinte janela será exibida:

5.7-3 Nesta janela devemos informar o voo que deverá ser utilizado, o número da requisição, bem como seu horário.

5.7-4 Em seguida, deveremos realizar a seleção de pessoas que utilizarão desta requisição de transporte. Após a inclusão dos dados necessários, clique em "Salvar e fechar".

5.8 A aba Observação, é um local onde pode ser descrito quaisquer informações adicionais sobre a programação em questão.

5.9 Por fim, após todas as inclusões ou possíveis alterações feitas, clique no botão Salvar.

6. Realizando alterações em um programação

6.1 Caso seja necessário alterar dados de uma programação logística, basta dar um clique na programação desejada.

6.2 Em seguida, altere o que for necessário com base nas informações citadas em tópicos anteriores. Feito as devidas alterações, clique em "Salvar".

7. Exclusão de programações

7.1 Para excluir programações, selecione (marque) as programações desejadas e finalize clicando em "Excluir".