Tarefas - Manter pasta de documentos

1. Introdução

O “Gerenciador de pasta de documentos” é uma tela exclusiva para nomear pastas, onde poderemos adicionar arquivos em Tarefas - Manter documentos . É uma tela bem simples que tem apenas a função de cadastrar o nome do diretório (pasta).

2. Permissões de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Pasta de Documentos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o gerenciador.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Passo a passo

3.1 Acesse a tela em: TAREFAS > DOCUMENTOS > MANTER PASTA DE DOCUMENTOS

3.2 Feito o acesso, clique no botão de “Adicionar” para criar uma nova pasta.

3.3 Abrirá uma janela de “Nova pasta”, onde você deve informar ao sistema o título do diretório que deseja criar e se a pasta ficará “Visível ao trabalhador” através do MyDrake. Lembramos que ao tornar a pasta visível, todos os documentos anexados a aquela pasta do trabalhador ficarão disponíveis em seu MyDRAKE. Assim, pode-se enviar documentos diretamente a força de trabalho atrás do aplicativo.

3.4 No exemplo abaixo, demonstramos dois exemplos de pastas criadas. A primeira “NORMAS DE CONDUTA 2019” foi sinalizada como “Visível ao trabalhador” e ao final da linha aparece uma flag de “Visível”, enquanto a segunda, “OCORRÊNCIA”, seria uma pasta para controle interno não disponível no MyDRAKE do trabalhador.

3.5 Caso deseje editar, clique duas vezes sobre o nome da pasta. Caso deseje excluir, selecione e clique em “Remover”.