Consultas - Trabalhadores (Dashboard)

1. Introdução

Com a Dashboard do trabalhador, podemos visualizar toda a informação dos trabalhadores gerada pelo sistema. Essa tela é muito útil para permitir a visualização de informações do trabalhador pelos diversos usuários do DRAKE sem que esses possam alterar os dados, assim garantimos o pleno controle das informações. Na dashboard é possível observar treinamentos, certificados, informações de férias, visualizar documentos, ocorrências e contatos do trabalhador.


2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Dashboard do trabalhador" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Lista de permissões para acesso aos Widgets editáveis na página:

Lista de permissões para acesso aos Widgets editáveis na página:

Ficha anual de posição

Dashboard do trabalhador

Widget de férias

Widget de programação logística

Widget de programações logísticas

Obs: Caso combinado com a permissão: programação logistica, o operador pode incluir um nova programação ou remover o um integrante de uma programação em andamento

Widget de últimas ocorrências

Widget de últimas posições

Widget de documentos

Manter Documentos

Widget de programações logísticas

Widget de treinamentos

Atualizar foto de perfil

Contatos do trabalhador

Para conceder tais permissões, leia o artigo: 


3. Acesso

3.1 Concedida a permissão, acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Consultas > Trabalhadores.

3.2 Feito o acesso, a tela "Trabalhadores" será exibida, listando todos os trabalhadores cadastrados junto ao DRAKE. 

Obs.: Ao clicar no Modo Tabela, a tela mudará a visualização dos trabalhadores para formato de lista

  1. Atualiza a página

  2. Seleciona colunas que deseja exibir

  3. Exporta a lista para excel (.xlsx)

  4. Retorna ao modo de visualização anterior (card)

 

3.3 Devido a quantidade de trabalhadores, utilize os filtros de pesquisa para auxiliá-lo na localização do trabalhador desejado. 

Para um maior conhecimento do funcionamento desses filtros, leia o seguinte artigo: FAQ - Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades


4. Acesso ao Dashboard de um trabalhador

4.1 Após localizar o trabalhador desejado, dê dois cliques sobre o mesmo. 

4.2 Feito isto, o Dashboard do trabalhador será exibido. As informações do Dashboard serão estruturadas e exibidas através da inclusão e configuração de certos Widgets. 

 Para retornar a tela "Trabalhadores", clique no botão voltar posicionado no canto superior direito da tela.

4.3 Do lado esquerdo da tela serão exibidas as informações básicas do trabalhador.


5. Tipos de Widgets 

Como relatado anteriormente, os Widgets serão os responsáveis pela estrutura e pelas informações a serem exibidas no Dashboard. Essas informações são originadas de diferentes funcionalidades presentes no sistema.

Além da inclusão dos Widgets, será preciso possuir permissões de acesso específicas para cada um dos tipos para que o usuário consiga visualizar suas informações. 

Abaixo serão listados o Widgets existentes na funcionalidade, com suas respectivas permissões de acesso e possíveis configurações.



5.1 Ficha Anual de Posição

Exibe todas as posições do trabalhador referente ao ano corrente.

Permissão de acesso necessária: Ficha anual de Posição

 

5.2 Regime

Exibe o regime do trabalhador.

  

5.3 Férias

Exibe as próximas férias do trabalhador.

 

5.4 Próximo embarque agendado

Exibe a próxima data de embarque agendada para o trabalhador.

 

5.5 Próximo desembarque agendado

Exibe a próxima data de desembarque agendada para o trabalhador.

 

5.6 Embarques e desembarques

Exibe todos os embarques e desembarques agendados.

Configuração do Widget:

Como relatado anteriormente, alguns Widgets poderão ser configurados, afetando assim, às informações a serem exibidas.

A presença do indicador, sinaliza que o respectivo Widget poderá ser configurando. Para configurar um Widget, basta clicar nesse indicador.

Após o clique, uma nova janela será exibida contendo alguns campos que precisarão ser preenchidos. As configurações dos Widgets serão distintas de acordo com o tipo de conteúdo a ser exibido. 

Abaixo as configurações do Widget "Embarques e Desembarques".

Nome do Widget: Define o nome do Widget.

Dias retroativos a considerar: Define o limite para exibição das programações passadas, levando em conta a data atual.

Registros por página: Define o número de registros a serem exibidos em cada página.

Dias futuros a considerar: Define o limite para exibição das programações futuras, até "N" dias após a data atual.

Ordenação por data: Define a ordem de exibição das informações de acordo com a data atual.



5.7 Últimas ocorrências

Exibe as últimas ocorrências do trabalhador. Ex.: Embarque, Dobra, Folga.

Permissão de acesso necessária: Widget de últimas ocorrências.

 

 Configuração do Widget:

Nome do Widget: Define o nome do Widget.

Dias retroativos a considerar: Define o limite para exibição das ocorrências passadas, levando em conta a data atual.

Ordenação por data: Define a ordem de exibição das informações de acordo com a data atual.



5.8 Posições

Exibe as últimas e futuras posições do trabalhador. Ex.: Embarque, Dobra, Folga.

Permissão de acesso necessária: Widget de últimas posições.

Configuração do Widget:

Nome do Widget: Define o nome do Widget.

Dias retroativos a considerar: Define o limite para exibição das posições passadas, levando em conta a data atual.

Registros por página: Define o número de registros a serem exibidos em cada página.

Dias futuros a considerar: Define o limite para exibição das posições futuras, "N" dias após a data atual.

Ordenação por data: Define a ordem de exibição das informações de acordo com a data atual.



5.9 Documentos

Exibe os documentos do trabalhador.

Permissão de acesso necessária: Widget de documentos.

Configuração do Widget:

Nome do Widget: Define o nome do Widget.

Registros por página: Define o número de registros a serem exibidos em cada página.

Ordenação por data: Define a ordem de exibição das informações de acordo com a data atual.



5.10 Treinamentos

Exibe os treinamentos do trabalhador.

Permissão de acesso necessária: Widget de treinamentos.

Configuração do Widget:

Nome do Widget: Define o nome do Widget.

Dias retroativos a considerar: Define o limite para exibição dos treinamentos com a data retroativa, comparada a data atual.



Registros por página: Define o número de registros a serem exibidos em cada página.

Dias futuros a considerar: Define o limite para exibição dos treinamentos futuros até "N" dias após a data atual.

Ordenação por data: Define a ordem de exibição das informações de acordo com a data atual.



5.11 Necessidades individuais

Exibe as necessidades de qualificação individual do colaborador de acordo com a definição de matriz especificada na configuração do widget.

Permissão de acesso necessária: Widget de necessidades individuais.

Configuração do Widget:

Nome do widget: Define o nome do widget.

Registro por página: Define a quantidade de registros que serão exibidos por cada página.

Matriz de qualificação: Define a matriz que será considerada para a exibição das necessidades.

Ordenação por data: Define a ordenação dos registros de acordo com a data.

Tipos de necessidade: Define o tipo de necessidade que será considero para a exibição das necessidades.

Validos: Se marcado, exibirá as necessidades válidas do trabalhador.

Vencidos: Se marcado, exibirá as necessidades nas quais o trabalhador possui um atendimento anterior dessa necessidade, mas que já está vencido.

Sem atendimento: Se marcado, exibirá as necessidades do trabalhador sem atendimento (certificados)


6. Inclusão de Widgets.

6.1 Para incluir um novo Widget, clique no botão "Editar".

6.2 Feito isto, novas opções de ações serão exibidas. Em seguida, clique em "Adicionar Widget".

6.3 Uma nova janela será exibida listando todos os Widgets existentes. Localize o Widget desejado e clique em "Adicionar".

6.4 O próximo passo é posicionar e dimensionar o Widget da forma que preferir. 

Para dimensiona-lo, basta clicar (pressionar) sobre uma das bordas (cor azul) e arrastá-la de acordo com o tamanho desejado.

Já para move-lo, pressione em qualquer uma das áreas do Widget e arraste até o local desejado.



Observação: Como relatado no tópico 5, será preciso possuir uma permissão de acesso específica para determinados Widgets a serem incluídos. Caso o usuário não possua a respectiva permissão de acesso, uma mensagem será exibida sinalizando que o usuário não possui permissão para visualizar as informações do respectivo Widget.

Caso possua a permissão, os dados do Widget serão exibidos normalmente.


7 Edição de Widgets

7.1 As edições possíveis são referentes ao posicionamento de um Widget. Para isto, basta clicar em "Editar".

7.2 Feito isto, redimensione os Widgets como relatado no procedimento de inclusão dos mesmos.

 


8. Exclusão de Widgets

8.1 Para excluir os Widgets, clique em editar. Feito isto, clique sobre o botão "X" presente no Widget desejado.


9. Inclusão de fotos dos trabalhadores.

9.1 Caso deseje inserir uma foto do trabalhador em seu Dashboard, basta clicar sobre o seus respectivo avatar.

Observação: Para realizar este procedimento, é preciso possuir a seguinte permissão de acesso: Atualizar foto de perfil

9.2 Feito isto, uma nova janela será exibida. Em seguida, faça o upload da imagem conforme solicitado na tela.

9.3 Feito isto, posicione a imagem como preferir e clique em "Salvar" para confirmar a inclusão.

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726