1. Introdução

A funcionalidade foi desenvolvida para que a tarefa de “Realocar função a bordo” (Tarefas - Realocar função a bordo) fosse previamente solicitada, para que se autorize ou não a mudança do trabalhador. Após a criação desta solicitação, a mesma entrará em um fluxo de aprovação, no qual o aprovador responsável analisará se essa diferença de função poderá de fato ser executada pelo trabalhador.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Solicitação de Diferença de Função" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Acesso

3.1 Acesse a funcionalidade através do seguinte caminho: Tarefas > A bordo > Solicitação de execução de diferença de função.

3.2 Feito o acesso, a tela "Solicitação de execução de diferença de função" será exibida listando as solicitações já existentes.

4. Solicitando uma execução de diferença de função

4.1 Para criar uma solicitação, clique no botão de inclusão em forma de "+" localizado no canto direito da tela.

Open

4.2 Após o clique no botão de inclusão, um novo quadro será exibindo contendo alguns campos que precisarão ser preenchidos.

Open

*Trabalhador: Nome do trabalhador que irá executar a diferença de função.

Função: Função do trabalhador (Este campo é automaticamente preenchido após a seleção do trabalhador)

*Função a exercer: Função que será exercida durante a diferença de função.

*Tipo: O tipo da diferença de função.

Este tipo é um tipo de ocorrência e deverá ser previamente cadastrado na tela de cadastro de ocorrências, sendo uma ocorrência do evento "Diferença de função". Qualquer dúvida relacionada a cadastro de ocorrências, leia a seguinte documentação: Cadastro de ocorrências

*UOP: Unidade operacional onde ocorrerá a diferença de função.

Contrato: Contrato vinculado com a diferença de função.

Início/Fim: Período no qual a diferença de função será exercida.

Trabalhador substituído: Campo utilizado para informar o nome do trabalhador substituído caso necessidade da diferença de função seja devido a uma substituição.

Motivo Solicitação: Campo livre para informar o motivo da solicitação.

(*) Campos obrigatórios

4.3 Análise de compliance

Após o preenchimento dos campos obrigatórios, será possível analisar se o trabalhador atende os requisitos para a execução da diferença de função.

Para realizar esta análise, basta clicar no botão "Analisar", localizado no canto inferior direito da tela.

O sistema informará se o trabalhador atende ou não os requisitos da função que será exercida durante a diferença de função.

Caso o trabalhador não atenda os requisitos necessários, será destacado quais qualificações o trabalhador não possui e que são necessárias para execução de tal função.

Com base na análise de compliance, caso deseje criar a solicitação, clique no botão "Salvar".

Após a conclusão, a solicitação já será exibida na tela inicial da funcionalidade e o fluxo de aprovação de diferença de função será iniciado conforme as configurações do mesmo.