1. INTRODUÇÃO
A "Ordem de Trabalho" ou "O.T.", como iremos nos referir, além de ser uma ferramenta de prevenção, que visa identificar e avaliar previamente os riscos quando da execução de trabalhos com potencial para provocar danos às pessoas e/ou a propriedade, também é fundamental para o controle e planejamento das atividades através do DRAKE. Com ela, podemos informar ao sistema os serviços que estão sendo realizados e os trabalhados envolvidos em cada um deles.
2. Permissões
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
3. ACESSO
3.1 Para acessar a funcionalidade, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > OPERAÇÃO > PLANEJAMENTO DE TAREFAS > MANTER TAREFAS
3.2 Feito o acesso, a tela "OPERAÇÕES / TAREFAS" será exibida. Para buscar por ordens específicas, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.
3.3 Para criarmos uma nova tarefa, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tela. Ao clicar, você será direcionado para a página “TAREFA / NOVO”, onde iremos explorar cada campo:
4. INFORMAÇÕES BÁSICAS
4.1 Preenchimento:
CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Título* | Nome da tarefa.(texto livre) |
Ordem de Trabalho | Ordem de trabalho externa. (texto livre) |
Unidade operacional* | Informe a unidade operação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Unidades Operacionais (UOP) |
Responsável Técnico | Informe o trabalhador responsável. Informação referente: Cadastros - Trabalhadores |
Categoria | Informe a categoria da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Categoria da Tarefas) |
Classificação | Informe a classificação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Classificação da Tarefa |
Tag de Equipamento | Tag externo do equipamento. (texto livre) |
Motivo | Motivo da criação da tarefa. |
Prioridade | Informe o grau de prioridade da tarefa. |
Disciplina | Informe o tipo de disciplina necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipo de disciplina) |
Critério | Informe o tipo de critério de atividade necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipos de critério de atividade) |
Janela | Data de início prevista. |
Vencimento* | Data de termino prevista. |
Descrição | (texto livre) |
4.2 Após preencher corretamente, clique em “Salvar” para liberar os demais campos de preenchimento da tela.
5. ORDENS DE COMPRA
5.1 Após preencher o campo “INFORMAÇÕES BÁSICAS” e clicar em “Salvar”, o DRAKE libera os demais campos como o “ORDENS DE COMPRA”. Nele você irá adicionar as ordens externas que possuem vínculo com a criação da tarefa.
5.2 Ao clicar em “Adicionar adicionar ordem de compra” a janela “ADICIONAR ORDEM DE COMPRA” parecerá. Complete as informações e clique em “Adicionar”.
CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
Código* | Este é um código externo. (texto livre) |
Empresa* | Informe a empresa destinada. Informação referente: Cadastro - Entidades |
5.3 Você pode adicionar mais de uma Ordem de Compra à Tarefa e para editar ou excluir, basta clicar nos ícones referentes:
6. TAREFAS RELACIONADAS
6.1 ENTENDENDO O FLUXOGRAMA
Aqui poderemos criar relacionamento entre diferentes tarefas, indicando um fluxo de trabalho. Para que possamos entender, vamos explorar o fluxograma abaixo com o seguinte exemplo:
Possuímos a tarefa de realizar manutenção em uma CCM (Casa Central de Máquina). Para que possamos concluir a Manutenção na CCM, será preciso realizar a manutenção no Gerador X, no Gerador Y e no Gerador Z. Além disso, precisaremos também corrigir os circuitos danificados e regular o ar-condicionado do local. Sendo assim, podemos dividir cada um desses 5 itens em tarefas distintas.
Possuímos então uma tarefa pai (Manutenção na CCM), onde dividimos em cinco tarefas filho. Obtemos o seguinte fluxo de relacionamento, onde da perspectiva da tarefa de “MANUTENÇÃO NA CCM”, todas as demais tarefas são filhas:
Porém, essa é apenas uma das perspectivas, pois poderíamos olhar também para qualquer uma das outras tarefas adicionadas. Se fizermos isso, iremos enxergar o mesmo fluxo de outro angulo. Pegando a tarefa a tarefa “GERADOR Y” , conseguimos enxergar a relação de dependência de pai para filho com a tarefa de “MANUTENÇÃO DE CCM”, porém as demais tarefas (na mesma linha de sucessão) possuem uma relação de dependência de tarefas irmãs.
6.2 Com o fluxograma esclarecido, vamos agora ao preenchimento desta relação. Para iniciarmos o preenchimento, clique em “Vincular tarefa”.
6.3 Feito isso, a janela “VINCULAR TAREFA” permitirá que você associe tarefas que estejam ocorrendo na mesma UOP que você definiu ao preencher esta tarefa pai. Para vincular, basta selecionar as tarefas desejadas e clicar em “ASSOCIAR”.
Caso possua algum item em checklist ou embarques e desembarques nas tarefas vinculadas como “Filho”, você terá a opção de importa-las para a tarefa pai durante a associação.
6.4 Para visualizar ou excluir as outras tarefas, utilize os ícones apontados na imagem abaixo:
Ao clicar em “Visualizar tarefa”, você é transportado diretamente para a tarefa relacionada. Abaixo cliquei na tarefa 48,onde vocês podem ver estou de fato em uma nova tarefa. As tarefas relacionadas mudam de status, não são mais “Filho” e sim “Irmãos” e “Pai”.
7. EMBARQUES E DESEMBARQUES RELACIONADOS
Essa aba possui uma relação de dependência com a tela de Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas)
Aqui serão apontados os embarques e desembarques de trabalhadores relacionados com as tarefas. Você pode visualizar a movimentação relacionada a “Somente para esta tarefa” ou “Para todas tarefas relacionadas” clicando na caixa de diálogo mostrada na imagem abaixo:
8. CHECKLIST
8.1 Por fim, possuímos o checklist que nos permite criar um controle com preenchimento via DRAKE para garantir as conformidades da demanda.
Se vocês repararem, a solicitação utilizada para exemplificar este tutorial, já possui 3 itens em seu checklist, correto? Isso acontece porque há um parâmetro (Parâmetros - Operações ) que me permite importar sempre um template padrão para toda a tarefa criada. Neste caso, utilizamos um padrão com 3 itens de checklist.
8.2 Para adicionar um novo item, basta digitar o texto livre na linha superior e clicar em “ADICIONAR”.
Como vocês podem ver, os itens de Checklist adicionados manualmente ficam em fundo branco, enquanto os itens de Checklist importados do template ficam em azul.
Para adicionar