Cadastros - Necessidades

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Last updated: ago. 23, 2023 by Thiago Suisso (Unlicensed)
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1. Introdução

O cadastro das Necessidades de Qualificação impacta diretamente na forma com que o DRAKE irá analisar cada uma das demandas para os diversos processo inerentes ao Módulo de Treinamento, relacionando e comparando a todo momento as necessidades aos diversos contextos. Este procedimento é muito importante. Sua execução deve ser planejada avaliando-se os diversos cenários de aplicação, para a correta definição dos contextos.

Após cadastrar as Qualificações (Cadastros - Qualificações) e criar os Cursos (Cadastros - Cursos) referentes, é chegada a hora de ligar as Necessidades em sua Matriz (Cadastros - Matriz de Qualificação). Aqui você irá informar ao sistema quais são as Qualificações necessárias que o sistema deve interpretar de acordo com o Tipo de Necessidade (Cadastros - Tipos de necessidades de qualificação). Deverá ser criada uma nova Necessidade a cada Qualificação que deseja inserir na Matriz, porém, em cada Necessidade é possível definir quais Unidades Operacionais (Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)), Departamentos (Cadastros - Departamentos), Funções (Cadastros - Funções), Contratos (Cadastros - Contratos), Países (Cadastros - Países), Pessoas (não é necessário cadastro) e Atividades (Cadastros - Manter atividade) serão regidas pelo seu registro.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter necessidade de qualificação" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Cadastro das necessidades de qualificação

O primeiro passo a ser feito é o acesso o seguinte caminho: Cadastros > Conformidade > Necessidades.

Feito o acesso, a tela "Necessidades de qualificação" será exibida. Para cadastrar uma nova necessidade de qualificação, clique em "Incluir". 

Após o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida contendo as seguintes abas: Principal, Unidades Operacionais, Funções, Contratos, Países, Pessoas, Atividades.

Na aba "Principal, preencha os campos correspondentes com as informações básicas sobre necessidade a ser cadastrada.

 

  • Matriz: Matriz de Qualificação a ser atendida pela Necessidade de Qualificação.

  • Descrição: Nome que a Necessidade de Qualificação a ser criada receberá.

  • Qualificação: Define qual Qualificação ficará associada a Necessidade.

  • Tipo: Define a qual tipo pertence a Necessidade de Qualificação a ser criada.  Exemplo: Mandatória, recomendada, etc.

  • Carência aplicada apenas para admissões antes do início da vigência: Esse parâmetro indica que a carência definida para essa necessidade de qualificação só deverá ser aplicada para colaboradores que possuem data de admissão anterior a data de início da vigência. Caso esse parâmetro esteja marcado, os campos início da vigência e carência passam a ser obrigatórios.

  • Início da vigência: Define a partir de qual data a necessidade passará a ser requerida para a conformidade com a matriz (este campo quando vazio irá considerar a vigência a partir da data de admissão do colaborador).

  • Carência: Define quantos dias serão tolerados para a aquisição da qualificação sem gerar a pendência na matriz a partir da data da vigência ou a data da admissão do colaborador (em casos sem data de início da vigência).

Nas demais abas presentes na janela "Manter Necessidades de Qualificação", definimos os diversos contextos que o Drake irá utilizar para gerenciar todas as demandas do Módulo de Treinamento, definindo desta forma a quem será aplicável, ou seja quem deverá atender.



Na aba "Unidades operacionais", informe as unidades operacionais que serão definidas como um contexto para análise.

Para isto, clique em "Incluir". Em seguida uma nova janela será exibida, selecione (marque) as unidades que desejar e por fim, clique em "Salvar fechar".

Aba o "Departamentos", define se a necessidade de qualificação irá levar em consideração as informações dos departamentos em sua análise. Para realizar esta definição, clique em "Incluir". 

Em seguida uma nova janela será exibida com os diversos departamentos cadastrados no Drake. Selecione (marque) os departamentos desejados e por fim, clique em "Salvar e fechar".

Aba o "Funções", define se a necessidade de qualificação irá levar em consideração as informações das funções em suas análises. Para realizar esta definição, clique em "Incluir". 

Em seguida uma nova janela será exibida. Selecione (marque) as funções que desejar e clique em "Salvar e fechar" para finalizar.

Aba o "Contrato", define se a necessidade de qualificação irá levar em consideração as informações dos contratos em suas análises.

Para isto, selecione (marque) os contratos desejados. Após a seleção, clique em "Salvar e fechar" para finalizar.

Aba "Países", tem a mesma função das demais abas citadas anteriormente, porém, para análise, levará o contexto do país de operação do “Tenant” ou o país de operação da UOP. É importante ressaltar que essa guia não tem relação com a nacionalidade do trabalhador.

Obs.:

a) o país de operação do ambiente (“Tenant”) é configurado em Configurações > Parâmetros > Módulos > Opções → “País de Operação”.

b) o país de operação da UOP é configurado em Tarefas > A Bordo > Definir Local de Operação.

No campo "Pessoas", selecione os tipos de pessoas (trabalhadores) que serão abrangidos pela necessidade. (Ex: Funcionário, Terceirizado, Expatriado, etc.)

Por fim, informe na aba "Atividades" o tipo de atividade correspondente a necessidade. (Ex: Altura, elétrica).

Após inserir as informações necessárias citadas acima, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento.

4. Realizando alterações em uma necessidade de qualificação

Caso seja necessário realizar alterações em um cadastro de necessidade, sendo uma inclusão, alteração ou uma exclusão de informações, basta dar um clique na necessidade que deverá ser alterada.

Em seguida, a janela contendo os cadastros será exibida. Altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".

5. Excluindo uma necessidade de qualificação cadastrada

O procedimento de exclusão de uma necessidade de qualificação é bem simples, ainda na tela "Necessidades de qualificação", selecione (marque) a necessidade desejada e por fim, clique em "Excluir".

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