2. Permissão de acesso

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Acesso

Possuindo a permissão "Manter treinamento online", faça o acesso à funcionalidade pelo seguinte caminho: Tarefas > Treinamentos > Treinamentos online.

Feito o acesso, a tela abaixo será exibida, listando todos os treinamentos online já criados pelo sistema com seus respectivos treinandos e estados.

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Caso seja exibido um número alto de treinamentos, utilize os filtros de pesquisa para localizar os registros desejados.

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4. Agendando de um treinamento online

O procedimento de agendamento de um treinamento online poderá ser realizado de duas formas, sendo elas: Um agendamento avulso ou agendamento por necessidade.

4.1. Agendamentos avulsos

O agendamento avulso se baseia no agendamento de um treinamento para qualquer trabalhador sem que a qualificação em questão seja uma necessidade para o mesmo, com base em sua função e nas matrizes existentes.

Para agendar um treinamento de forma avulsa, em primeiro momento, posicione o mouse sobre o botão de "Inclusão". Feito isto, clique em "Adicionar um treinamento avulso".

Em seguida, uma nova janela será exibida contendo alguns campos que deverão ser preenchidos.

Preenchidos todos os campos, clique em "Salvar" para confirmar o agendamento.

Após a inclusão, o treinamento será exibido na tela principal da funcionalidade.

4.2. Agendamento por necessidade de qualificação

O agendamento por necessidade de qualificação consiste em agendar um treinamento para um trabalhador quando há uma necessidade para isto, de acordo com sua função e as matrizes de treinamento existentes. Portanto, é necessário fazer o cadastro da matriz.

Para agendar um treinamento através de uma necessidade de qualificação, em primeiro momento, posicione o mouse sobre o botão de "Inclusão". Feito isto, clique em "Agendar treinamento".

Em seguida, a tela "Agendamento de treinamentos online" será exibida. Após isto, será preciso realizar uma consulta para identificar os trabalhadores que necessitam de treinamento.

Observação: O resultado desta consulta só exibirá trabalhadores que possuem necessidades de qualificação individual. Para tornar um treinamento em uma necessidade, consulte o artigo Cadastro de necessidades de qualificação

Para isto, será preciso informar alguns parâmetros responsáveis pela execução da consulta. 

Filtros de qualificação

Dias a vencer: Filtrar por qualificações que irão vencer em um número x de dias;

Tipo de trabalhador: Filtrar por um tipo de trabalhador (funcionário, expatriado, etc);

Matriz: Filtrar por uma matriz de qualificação;

Filtros do trabalhador

Função: Filtrar por trabalhadores de uma função específica;

UOP: Filtrar por trabalhadores de uma UOP específica;

Departamento: Filtrar por trabalhadores de um departamento específico.

Observação: Quanto maior o número de parâmetros informados, mais específico será o resultado da consulta.

Após definir os parâmetros, clique em "Pesquisar".

Após o clique em "Pesquisar", o resultado da consulta será exibido listando os cursos os quais alguns trabalhadores necessitam se qualificar. Além disso, será apresentado a qualificação em questão e o quantitativo de trabalhadores que necessitam do treinamento.

Identificado o curso, você poderá visualizar os trabalhadores que necessitam deste curso clicando na seta indicada abaixo.

Feito isto, uma nova janela será exibida, listando todos os trabalhadores que necessitam da qualificação em questão. Selecione (marque) os trabalhadores desejados e clique em "Agendar trabalhadores selecionados".

Também é possível agendar para todos os trabalhadores de uma vez. Basta clicar em “agendar todos trabalhadores”.

Feito qualquer uma das duas opções de seleção dos trabalhadores para agendamento citadas acima, uma nova janela será exibida para que o treinamento seja confirmado.

Será preciso informar o fornecedor (certificadora) e o período em que os trabalhadores podem realizar o treinamento. Feito isto, clique em "Agendar".

Lembrete: No campo "Fornecedor", será exibido somente os fornecedores que tenham sido vinculados ao curso através do cadastro "Informações do curso no fornecedor".

Após o clique em "Agendar", uma mensagem será exibida na parte inferior da tela, informando que o agendamento foi realizado com sucesso.

 Em seguida, o treinamento será exibido como "Confirmado".

5. Editando um treinamento

Se desejar alterar o período de realização do treinamento, clique no menu "Mais opções".

Após o clique em "Editar" uma nova janela será exibida, contendo os detalhes do treinamento em questão.

Altere o período e finalize clicando em "Salvar".

6. Confirmação de inscrição 

Após criar o treinamento online, a inscrição dos treinandos junto a escola certificadora deverá ser confirmada para que o treinamento possa ser iniciado.

Para realizar esta confirmação, clique em "Mais opções" e em seguida “Confirmar inscrição”.

Após o clique em "Confirmar inscrição", o estado do treinamento, passará de "Confirmado" para "Inscrito".

7. Iniciando um treinamento

Para iniciar um treinamento, clique em “Mais opções” e sem seguida em “Iniciar”. 

Observação: É necessário que o estado do treinamento esteja como “Inscrito”.

Dado o clique em “Iniciar”, o estado do treinamento passará para “Iniciado".

8. Finalizando um treinamento

Após a conclusão do treinamento, a confirmação desta conclusão deve ser sinalizada no DRAKE. Para executar tal ação, clique em "Mais opções" e em seguida "concluir".

Após o clique em "Concluir", uma nova janela será exibida. Em seguida, será necessário informar se o trabalhador foi "Aprovado" ou "Reprovado" no treinamento.

Selecione umas das duas opções e finalize clicando em "Concluir".

Após a conclusão, o resultado do treinamento será exibido na tela principal.

9. Cancelando um treinamento.

Caso seja necessário cancelar um treinamento, clique em "Mais opções" e em seguida, clique em “cancelar”.

Após o clique em "Cancelar", uma nova janela será exibida para que o cancelamento seja confirmado. Será necessário informar um motivo para o cancelamento e se desejar, insira um comentário.

Em seguida, finalize clicando em "Confirmar".

Após o cancelamento, o estado do treinamento será alterado para "Cancelado".

10. Tabela de Status

11 Integração com o eSocial

O eSocial é o novo sistema de banco de dados do Governo Federal que irá receber informações sobre os eventos que ocorrem dentro das empresas. "Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do eSocial Empresas." - Como o próprio site descreve em www.portal.esocial.gov.br

11.1 Treinamento online - AVULSO

11.1.1 Seja adicionando um novo treinamento online avulso, ou editando algum já existente, a aba "eSocial" irá aparecer.

• Para editar um treinamento cadastrado, clique na extensão de "Editar" sobre um dos treinamentos listados.

• Para criar um cadastrar um novo treinamento avulso, clique sobre o ícone "" e depois adicione um novo treinamento avulso no ícone "".

Instrutor - Assim como no item anterior (item 6), é possível selecionar apenas trabalhadores cadastrados como instrutor. Ressaltamos que esse item não é de caráter obrigatório.

Tipo no eSocial - Também como no item anterior, cadastre conforme padrão estabelecido, podendo ser:

1. Inicial

2. Periódico

3. Reciclagem

4. Eventual

5. Outros

11.2.2 Os treinamentos criados com a informação do eSocial possuem uma tag com o tipo cadastrado, como no exemplo:

11.2 Treinamento online - EM LOTE

11.2.1 Tópico semelhante ao item 7.3 de Treinamento online - AVULSO. Contudo, o agendamento por necessidade de qualificação consiste em agendar um treinamento para um trabalhador quando há uma necessidade para isto, de acordo com sua função e as matrizes de treinamento existentes. Portanto, é necessário fazer o cadastro da matriz.

11.2.2 Na tela de cadastro, como no item 7.3, contém duas informações referentes ao eSocial:

Instrutor - Possível selecionar apenas trabalhadores cadastrados como instrutor (Item optativo).

Tipo no eSocial - Cadastre conforme padrão estabelecido, podendo ser:

1. Inicial

2. Periódico

3. Reciclagem

4. Eventual

5. Outros