OPERAÇÕES & SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

Além de deixar seus processos internos mais seguros, também pensamos em sues parceiros comerciais. Afinal, o que seriam de nossas empresas sem parceiros comerciais, não é mesmo? Com o DRAKE é possível integrar empresas parceiras de forma dinâmica e segura.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Validação de trabalhadores, atendimentos, qualificações e fornecedores.
Cadastre e gerencie autorizações de serviços.
Validação de trabalhadores, atendimentos, qualificações e fornecedores.
Cadastre e gerencie autorizações de serviços.

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1. Introdução

2. Parâmetros

Lembramos que usuários comuns não devem acessar esse tipo de configuração, pois os parâmetros funcionam com uma linguagem técnica e requer um certo conhecimento de TI que não esperamos que usuários padrões possuam. Durante a fase de implementação, é feito a configuração dos parâmetros para atender as necessidades do cliente conforme desejado. Os parâmetros continuam ativos para eventuais mudanças que possam ocorrer nas empresas. Modificar essas configurações sem conhecimento técnico pode alterar o fluxo do ambiente DRAKE de sua empresa.

Parâmetros - Operações - Aqui iremos personalizar a parametrização das atividades referentes ao módulo de operação. Este módulo é simples, mas é sempre bom lembrar que a alterar os parâmetros impacta no modo como sua empresa utilizará o software, portanto, tenha sempre muita atenção durante a parametrização.

Parâmetros - Requisição de serviço terceirizado - Além de alterar funcionalidades exclusivas ao DRAKE, esses parâmetros impactam diretamente no modo como o software interage com o iDRAKE Suppliers.

3. Cadastros

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title	Fluxo de cadastros de Operações

3.1 Serviços Terceirizados (Prioridades)

Ao criar uma solicitação de serviço terceirizado (Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações) ) é preciso possível informar o grau de prioridade da mesma. Aqui iremos cadastrar os tipos de prioridades utilizados dentro de sua empresa, como “Baixa”, “Média”, “Alta” ou alguns títulos mais peculiares a sua operação, como “Omega”, “Beta” e “Alfa”. Fica ao critério de sua empresa definir como irão chamar os tipos de prioridades.

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Artigo relacionado:Cadastros - Serviços terceirizados (Prioridades)

3.2 Serviços Terceirizados (Grupos de validação)

Os grupos de validação são utilizados para que o fluxo de solicitações de serviços terceirizados possam ser vinculados entre o DRAKE e o iDRAKE Suppliers. Para que isso possa ocorrer, será necessário cadastrar qualificações (Cadastros - Qualificações ) , matrizes Cadastros - Matriz de Qualificação ) e necessidades (Cadastros - Necessidades ) únicas aos trabalhadores terceirizados e ao cadastrar uma nova qualificação, você terá que indicar no campo "Grupo de validação" a qual ela faz parte. Neste artigo iremos aprender a cadastrar esse grupo.

Caminho: CADASTROS > OPERAÇÃO > SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (GRUPOS DE VALIDAÇÃO)

Artigo relacionado:Cadastros - Serviços terceirizados (Grupos de validação)

3.3 Serviços Terceirizados (Tipos de serviço)

Ao criar uma solicitação de serviço terceirizado (Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações) ) é possível informar o tipo de serviço a ser realizado. Aqui iremos cadastrar um título para o serviço terceirizado solicitado, como “Limpeza Industrial”, “Auditoria”, “Manutenção” ou “Reparo de fechadura”.

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Artigo relacionado:Cadastros - Serviços terceirizados (Tipos de serviços)

3.4 Serviços Terceirizados (Motivos de recusa)

Esses motivos serão utilizados, caso por algum motivo seja necessário recusar a resposta enviada por um fornecedor, devido a veridicidade de um documento, documentos incompletos, etc. Este artigo visa detalhar todo o procedimento de cadastro de motivos de recusa de atendimentos de serviços terceirizado.

Caminho: CADASTROS > OPERAÇÃO > SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (MOTIVOS DE RECUSA)

Artigo relacionado:Cadastros - Serviços terceirizados (Motivos de recusa)

3.5 Serviços Terceirizados (Áreas requisitantes)

Atualmente a função serve apenas para o módulo de Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações) , onde devemos informar a área gerencial que solicitou tal serviço. Hoje é usada principalmente para rotear a solicitação de serviço terceirizado no fluxo de ida e volta (fluxo de atendimento). Para, por exemplo, passar por uma equipe que irá validar a solicitação e ver se está de acordo, antes de enviar ao fornecedor. No entanto, como o DRAKE é um software atualizado constantemente, recomendamos sempre fornecer as informações disponíveis ao sistema.

Caminho: CADASTROS > OPERAÇÃO > SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (ÁREAS REQUISITANTES)

Artigo relacionado:Cadastros - Serviços terceirizados (Áreas requisitantes)

3.5 Tipos (tipo de critério de atividade)

Atualmente esse cadastro alimenta apenas a tela de Tarefas - Planejamento de atividades (Manter ordem de trabalho) , o critério de atividade define o motivo pelo qual a ordem de trabalho deverá ser realizada.

Caminho: CADASTROS > OPERAÇÃO > TIPOS (TIPO DE CRITÉRIO DE ATIVIDADE)

Artigo relacionado:Cadastros - Tipos (Tipos de critério de atividade)

3.6 Tipos (Tipo de disciplina)

Atualmente esse cadastro alimenta apenas a tela de Tarefas - Planejamento de atividades (Manter ordem de trabalho), a disciplina designa um determinado ramo do conhecimento para a realização de uma atividade.

Caminho: CADASTROS > OPERAÇÃO > TIPOS (TIPO DE CRITÉRIO DE ATIVIDADE)

Artigo relacionado:Cadastros - Serviços terceirizados (Prioridades)

3.7 Manter motivos de solicitação de cobertura

A funcionalidade "Manter Motivos de Solicitação de Cobertura" foi criada com o intuito de facilitar a justificativa do motivo da cobertura de Absenteísmo na tela "solicitação de cobertura". Ao selecionar o tipo de origem, em certos casos, o "Motivo de Solicitação" (Tarefas - Solicitação de cobertura) se torna relevante.

Caminho: CADASTROS > OPERAÇÃO > MANTER MOTIVOS DE SOLICITAÇÃO DE COBERTURA

Artigo relacionado:Cadastros - Manter motivos de solicitação de cobertura

3.8 Manter times

Esta funcionalidade foi criada com o intuito de possuir um maior controle em um determinado grupo de trabalhadores que atendam um requisito específico. Um time pode ser composto por um ou mais membros em que possuam um objetivo em comum, que no caso é atender a uma determinada ordem de trabalho. Pode haver trabalhadores fixos e terceirizados para cumprir determinada tarefa e é aqui que iremos informar as especificações para composição do time. Este artigo detalhará todo o procedimento de cadastro dos diferentes times a serem incluídos no DRAKE, com suas respectivas definições e conceitos. Caso queira criar um time de de Talent Poll, consulte o artigo FAQ - Cadastro de time de Talent Pool .

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Artigo relacionado:Cadastros - Manter time

4. Tarefas

4.1 Planejamento de atividades (Manter ordem de trabalho)

Artigo relacionado:Tarefas - Planejamento de atividades (Manter ordem de trabalho)

4.2 Planejamento de atividades (Manter plano de atividades)

Artigo relacionado:Tarefas - Planejamento de atividades (Manter plano de atividades)

4.3 Planejamento de atividades (Planejador de atividades)

Artigo relacionado:Tarefas - Planejamento de atividades (Planejador de atividades)

4.4 Planejamento de cobertura

Artigo relacionado:Tarefas - Planejamento de cobertura

4.5 Serviços terceirizados (Autorizações de trabalho)

Artigo relacionado: Tarefas - Serviços terceirizados (Autorizações de trabalho)

4.6 Serviços terceirizados (Solicitações)

A solicitação de serviço terceirizado é a principal ponte entre o DRAKE e o iDRAKE Suppliers. É aqui que informamos à terceirizada sobre a demanda de serviço, para que ela possa enviar a força de trabalhado devidamente especificada para atender suas necessidades. É importante ressaltar que para realizar a solicitação de um serviço, os seguintes cadastros deverão ter sido concluídos: