1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade de “Manter Tarefa” é onde especificamos a demanda de tarefas dentro do DRAKE. Nesta página iremos informar ao sistema qual tarefa será realizada, como será o relacionamento entre diferentes tarefas, quais as ordens de compra referentes, visualizamos a movimentação dos trabalhadores, criamos e controlamos o checklist que para sua realização.

Paginas e artigos relacionados:

• Cadastros - Classificação da Tarefa

• Cadastros - Tipos (Categoria da Tarefas)

• Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter plano de Tarefa)

• Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas)

2. Permissões

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso

3. ACESSO

3.1 Para acessar a funcionalidade, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > OPERAÇÃO > PLANEJAMENTO DE TAREFAS > MANTER TAREFAS

3.2 Feito o acesso, a tela "OPERAÇÕES / TAREFAS" será exibida. Para buscar por tarefas específicas, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.

3.3 Para criarmos uma tarefa, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tela. Ao clicar, você será direcionado para a página “TAREFA / NOVO”, onde iremos explorar cada campo:

4. INFORMAÇÕES BÁSICAS

4.1 Preenchimento:

4.2 Após preencher corretamente, clique em “Salvar” para liberar os demais campos de preenchimento da tela.

5. ORDENS DE COMPRA

5.1 Após preencher o campo “INFORMAÇÕES BÁSICAS” e clicar em “Salvar”, o DRAKE libera os demais campos como o “ORDENS DE COMPRA”. Nele você irá adicionar as ordens externas que possuem vínculo com a criação da tarefa.

5.2 Ao clicar em “Adicionar ordem de compra” a janela “ADICIONAR ORDEM DE COMPRA” parecerá. Complete as informações e clique em “Adicionar”.

5.3 Você pode adicionar mais de uma Ordem de Compra à Tarefa e para editar ou excluir, basta clicar nos ícones referentes:

6. TAREFAS RELACIONADAS

6.1 ENTENDENDO O FLUXOGRAMA

Aqui poderemos criar relacionamento entre diferentes tarefas, indicando um fluxo de trabalho. Para que possamos entender, vamos explorar o fluxograma abaixo com o seguinte exemplo:

Possuímos a tarefa de realizar manutenção em uma CCM (Casa Central de Máquina). Para que possamos concluir a Manutenção na CCM, será preciso realizar a manutenção no Gerador X, no Gerador Y e no Gerador Z. Além disso, precisaremos também corrigir os circuitos danificados e regular o ar-condicionado do local. Sendo assim, podemos dividir cada um desses 5 itens em tarefas distintas.

• Possuímos então uma tarefa pai (Manutenção na CCM), onde dividimos em cinco tarefas filho. Obtemos o seguinte fluxo de relacionamento, onde da perspectiva da tarefa de “MANUTENÇÃO NA CCM”, todas as demais tarefas são filhas:

• Porém, essa é apenas uma das perspectivas, pois poderíamos olhar também para qualquer uma das outras tarefas adicionadas. Se fizermos isso, iremos enxergar o mesmo fluxo de outro angulo. Pegando a tarefa a tarefa “GERADOR Y”, conseguimos enxergar a relação de dependência de pai para filho com a tarefa de “MANUTENÇÃO DE CCM”, porém as demais tarefas (na mesma linha de sucessão) possuem uma relação de dependência de tarefas irmãs.

6.2 Com o fluxograma esclarecido, vamos agora ao preenchimento desta relação. Para iniciarmos o preenchimento, clique em “Vincular tarefa”.

6.3 Feito isso, a janela “VINCULAR TAREFA” permitirá que você associe tarefas que estejam ocorrendo na mesma UOP que você definiu ao preencher esta tarefa pai. Para vincular, basta selecionar as tarefas desejadas e clicar em “ASSOCIAR”.

6.4 Para visualizar ou excluir as outras tarefas, utilize os ícones apontados na imagem abaixo:

7. EMBARQUES E DESEMBARQUES RELACIONADOS

Aqui serão apontados os embarques e desembarques de trabalhadores relacionados com as tarefas. Você pode visualizar a movimentação relacionada a “Somente para esta tarefa” ou “Para todas tarefas relacionadas” clicando na caixa de diálogo mostrada na imagem abaixo:

8. CHECKLIST

8.1 Por fim, possuímos o checklist que nos permite criar um controle com preenchimento via DRAKE para garantir as conformidades da demanda.

8.2 Para adicionar um novo item, basta digitar o texto livre na linha superior e clicar em “ADICIONAR”.

8.3 Importando e exportando template

Acima do botão de “Adicionar” há dois ícones, um é referente a conversão do Checklist em template e outro é referente a Importação de Template.

8.4 Mofo de edição

8.4.1 Há uma flag em amarelo indicando “Modo de edição”. Ao clicar sobre ela, o DRAKE permite que você informe o status dos itens do checklist e faça comentários pertinentes.

• Modo de edição ativo:

• Modo de edição desativo:

8.4.2 Após alterar o status do checklist para Em aberto, Concluído, Não atendido ou Não se aplica, o DRAKE passará a exibi-los no modo de edição com os status definidos.

9. Para finalizar a nossa tarefa, devemos “Salvar”. Caso esteja tudo de acordo, clique em “Início” para iniciar a tarefa.