Gerenciar Parâmetros - iDrake Suppliers
1 - Introdução:
Essa funcionalidade permite que o documento do trabalhador seja atualizado em todas as solicitações ativas ( Situação diferente de concluída, cancelada ou que não esteja com data de término vencida), que o mesmo esteja participando, independentemente do cliente.
2 - Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, o perfil do usuário deve ser do tipo "Administrador".
3 - Passo a passo
3.1 Acesse o iDrake Supplier, e click na opção de configurações.
3.2 Após abrir as configurações, ir na opção “Gerenciar Parâmetros”.
3.3 Então a janela de ativação do parâmetro irá aparecer, apresentando a seguinte informação: “Perguntar se deve acrescentar ou substituir novos documentos em solicitações abertas”.
3.4 Após ativar a opção, ao adicionar qualquer documento do mesmo tipo para algum trabalhador, (Cadastro de Documentos - iDrake Supplier), irá aparecer a seguinte pergunta: “Foram encontradas solicitações abertas (em edição) contendo documentos deste mesmo tipo. Você deseja atualizar estas requisições, acrescentando ou substituindo este documento?”
Então você deverá escolher a opção desejada.
3.5 Ao escolher a opção “acrescentar”, irá apenas acrescentar o novo documento para o trabalhador nas solicitações abertas que o mesmo estiver.
Escolhendo “substituir”, irá substituir o documento anterior pelo novo documento.
A opção “ignorar e salvar” não irá alterar o documento das solicitações abertas que o trabalhador estiver, apenas adicionará um novo documento na pasta do trabalhador.
Para que o Drake considere exibir a mensagem para indicar que uma evidencia de qualificação pode ser substituída pelo novo documento ou pode ter esse novo documento acrescentado, algumas condições devem ser satisfeitas. São elas:
A evidencia já informada anteriormente tem que ter data de emissão menor que a do novo documento.
A data de validade da evidencia já informada anteriormente também tem que ser menor que a do novo documento.
A solicitação onde essa evidencia foi usada ainda tem que estar dentro do prazo previsto de termino, ou seja, a data de fim dela tem que ser maior ou igual a data em que o novo documento está sendo incluído.
A solicitação tem que estar no status: recusada ou não enviada, ou aceita ou validando.
A evidencia tem que ser do mesmo trabalhador.
A evidencia tem que ser para a mesma qualificação.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726