Cadastro de trabalhadores - iDrake Suppliers
- Marcelo Bizarro (Unlicensed)
- Vitor Fraga (Unlicensed)
- Thiago Suisso (Unlicensed)
1. Introdução
No Suppliers você pode cadastrar seus trabalhadores e vincular toda a documentação necessária para cada um deles de maneira simples e rápida. Este artigo visa detalhar todo o procedimento de cadastro de trabalhador e suas respectivas documentações no sistema iDRAKE Suppliers.
2. Acesso
2.1 Clique na opção do menu "Trabalhadores".
2.2 Feito o acesso, a tela exibirá todos os trabalhadores já cadastrados no sistema.
Utilize os filtros de pesquisa para filtrar por trabalhadores específicos.
3. Inclusão de trabalhador
3.1 Para incluir um novo trabalhador, clique no botão de "Inclusão" localizado na parte superior direita da tela.
3.2 A janela "Novo Trabalhador" será exibida, contendo alguns campos que deverão ser preenchidos.
Campo | Descrição |
|---|---|
Nome | Nome completo do trabalhador. |
Expirado | Deve ser ativado em caso de trabalhadores expatriados. |
Matrícula | Matrícula interna do trabalhador. |
SISPAT | Número de SISPAT do trabalhador |
Função | Função do trabalhador. |
Na função desde | Data na qual o trabalhador começou a exercer tal função. |
CPF | Número do CPF do trabalhador. Atenção: Após realizar o cadastro, não será possível alterar o CPF do trabalhador. Caso tenha errado o registro e queira trocar, será necessário incluir um novo trabalhador e cadastrar seu CPF corretamente. |
RNE | Caso a opção “Expatriado” tenha sido ativada, será preciso informar o número do Registro Nacional de Estrangeiros. Atenção: Após realizar o cadastro, não será possível alterar o RNE do trabalhador. Caso tenha errado o registro e queira trocar, será necessário incluir um novo trabalhador e cadastrar seu RNE corretamente. |
Departamento | Departamento do trabalhador. |
Gênero | Gênero do trabalhador. |
Endereço de Contrato | Endereço de contrato do trabalhador. |
Endereço residencial | Endereço residencial do trabalhador. |
Data de admissão | Data de admissão do trabalhador. |
Data de demissão | Data de demissão do trabalhador, caso o mesmo tenha sido desligado da empresa. |
3.3 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar".
4. Alteração no cadastro do trabalhador
4.1 Para alterar os dados de um trabalhador cadastrado, basta dar um duplo clique no trabalhador desejado.
4.2 Em seguida, a tela "Informações do trabalhador" será exibida listando os documentos do trabalhador e suas informações de cadastro.
4.3 Para alterar os dados do trabalhador, clique em "Editar".
4.4 Altere o que for necessário, para finalizar, clique em "Salvar".
5. Inclusão de Foto do Trabalhador
5.1 Clique no avatar onde possui o símbolo de uma câmera, conforme exemplo abaixo.
5.2 Em seguida uma nova janela "Avatar" será exibida. Você possui a opção de selecionar o caminho da foto, clicando no meio do quadro, ou arrastar a foto até o caminho indicado.
5.3 Após a inclusão, posicione a imagem como preferir e clique em "Salvar" para confirmar.
6. Inclusão e alteração de Documentos
6.1 Para incluir documentos de um trabalhador, na tela "Informações do trabalhador", clique no botão de "Inclusão".
6.2 Em seguida, um novo quadro será exibido contendo alguns campos que deverão ser preenchidos com os dados do documento em questão.
Campo | Descrição |
|---|---|
Tipo: | Tipo do documento: (Ex: RG, CPF, ASO). As opções de tipos deverão ser previamente cadastradas. Qualquer dúvida, leia o seguinte artigo: Cadastro de tipos de documentos - iDrake Suppliers |
Emissor | Órgão ou instituição emissora do documento referente |
Expirável | Determina se o documento é expirável. (Caso essa opção seja ativada, será preciso informar a data de validade). |
Data de início do treinamento | Informe a data de início o período do treinamento, se este for um documento de certificado de treinamento. |
Data de fim do Treinamento | Informe a data de término o período do treinamento, se este for um documento de certificado de treinamento. |
Treinamento Online | Ative esta opção se este documento for referente a um treinamento online. |
Arraste ou Clique para selecionar um arquivo | Será possível anexar a imagem do documento em questão. Para isto, arraste o documento até o quadro indicado na tela ou dê um clique no mesmo e selecione o arquivo desejado. |
6.3 Inserido todas as informações do documento, clique em "Salvar" para finalizar.
Para alterar os dados de um documento, basta clicar sobre o documento desejado. Em seguida, altere as informações desejadas e clique em "Salvar".
Lembre-se: Só é possível alterar o tipo de um documento para tipos previamente cadastrados em Cadastro de tipos de documentos - iDrake Suppliers
7. Exclusão de Documentos
7.1 Para a exclusão de documentos, basta clicar sobre o documento desejado e finalizar clicando em "Remover".
7.2 Caso deseje remover mais de um documento, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" ao mesmo tempo que seleciona os documentos a serem excluídos, e depois clique em "Remover".
8. Exclusão de Trabalhador
Para excluir um trabalhador, basta dar um clique sobre o mesmo e finalizar clicando em "Remover".
Caso deseje remover mais de um trabalhador, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" ao mesmo tempo que seleciona os trabalhadores a serem excluídos.
9. Como alterar um CPF ou RNE cadastrado de maneira errada
Não é possível alterar o CPF ou RNE dos trabalhadores cadastrados no Supplier. Caso você precise de alterar, será preciso cadastrar um novo trabalhador no sistema. Portanto, tenha muita atenção ao cadastrar os dados de seus trabalhadores
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726