1- Introdução

Em certos casos, empresas de diferentes aspectos possuem a necessidade de ASOs diferenciados, vacinas, ou mesmo tratamentos médicos para determinado grupo de trabalhadores. O DRAKE permite que essas necessidades sejam apontadas, acompanhadas e seu cumprimento pode ser obrigatório através do escopo de matriz de qualificação - a mesma utilizada em Conformidade e Treinamento, porém com algumas diferenciações que iremos apontar a seguir.

Para que possamos exemplificar este procedimento, iremos simular a necessidade de apontar que um grupo determinado de trabalhadores precise apresentar um ASO semestral, além do ASO convencional de 1 ano de duração.

2 - Cadastro da Matriz de SMS

Para criarmos a matriz, o procedimento é exatamente o mesmo utilizado para a criação de uma matriz convencional. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Cadastros - Matriz de Qualificação

3 - Cadastro das Qualificações de SMS

Assim como criamos qualificações de treinamentos, iremos criar também as qualificações de SMS. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Cadastros - Qualificações

4 - Cadastro das Necessidades de SMS

4.1 Recomendamos que antes seja diferenciado o “Tipo de necessidade”, apontando assim um tipo de necessidade exclusiva para SMS. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Cadastros - Tipos de certificado

4.2 Com a matriz e as qualificações cadastradas, é chegada a hora de pontarmos os grupos de trabalhadores que terão a necessidade de cumprir esta determinada qualificação. As necessidades serão criadas da mesma maneira que criamos as necessidades normalmente, lembrando de apontar a Matriz de SMS, a Qualificação de SMS e o Tipo de necessidade de SMS. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Cadastros - Necessidades

5 - Cadastro do curso de SMS

4.1 Recomendamos que antes seja diferenciado o “Tipo de certificado”, apontando assim um certificado exclusiva para as necessidades de SMS. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Cadastros - Tipos de certificado

4.2 Para criar o curso o procedimento o mesmo de um “curso presencial” convencional. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Cadastros - Cursos

6 - Criação de turma de SMS

Com tudo já cadastrado, podemos criar turmas de SMS. O processo também será idêntico ao de criação de turma convencional, mas atente-se:

A criação de turma será referente ao dia que o trabalhador for até a clínica realizar o ASO. O trabalhador não estará fazendo um treinamento convencional com instrutores, será um dia de realização de ASO.

Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Tarefas - Treinamentos presenciais e Tarefas - Treinamentos presenciais (Treinandos)

7 - Inclusão de ASO

Assim como o processo final para atender uma necessidade de qualificação é o registro de certificado na tela de “Certificados”, para nossa matriz de qualificação também será. Iremos incluir os ASOs na mesma tela de “Certificados”, lembrando sempre que ao registrar devemos aponta-lo como o “Tipo de certificado” cadastrado no item 4.2 deste artigo. Caso possua alguma dúvida sobre o procedimento, acesse o artigo: Tarefas - Certificados