Cadastros - Funções
1. Introdução
Antes de Cadastros - Trabalhadores, devemos informar quais as funções presentes no sistema de sua empresa para que haja uma padronização. Imagine que esse cadastro não existisse e ao cadastrar um trabalhador você informasse ao sistema que a função dele é "Soldador" e ao cadastrar um segundo trabalhador de mesma função, você errasse uma letra ao digitar e informasse "Sodador". Como poderíamos identificar que "Soldador" e "Sodador" seriam a mesma função? Por tanto, o cadastro de função é separado do cadastro de trabalhador. As funções, dentro do DRAKE, serão usadas como chave para alguns módulos dentro do DRAKE, como é o caso das qualificações (CONFORMIDADE & TREINAMENTO) que são direcionados por função.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter função" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade. Para permitir utilizar a aba "Níveis" no cadastro de funções, onde é possível informar os níveis de uma função e o salário de cada nível, a permissão "Manter nível de função" deve ser concedida.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Passo a passo
3.1 Para cadastrar uma nova função, acesse o seguinte caminho: Cadastro > RH > Funções.
3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida listando todas as funções já cadastradas.
3.3 Para cadastrar uma nova função, clique em Incluir.
3.4 A tela para inclusão se abrirá contendo três abas: Propriedades, Níveis e Aso.
Na aba principal, preencha os campos com as informações correspondes.
A aba Propriedades deverá ser preenchida com as seguintes informações:
Código: Código interno da função (não sequencial).
Prioridade de embarque: Prioridade de embarque relacionado a função que será adicionada.
Descrição: Nome no qual a função será cadastrada.
Categoria: Tipo da função dentre: Onshore, Offshore e Marítimo.
Origem: Origem da função dentre: Externo, Folha de Pagamento, Geral e Operação.
Externo: Funções originadas do Supplier
Folha de Pagamento: Funções aplicadas à folha de pagamento, apenas.
Geral: Tanto funções registradas em folha de pagamento, quanto funções operacionais.
Operação: Apenas funções operacionais, de execução.
Dias: Quantidade de dias de validade do ASO para a função, caso não seja especificada validade para cada tipo de ASO.
Ativa: Marcar a flag caso função esta ativa.
Diária alimentação: Quantidade de diárias de alimentação concedidas a esta função.
Índice salario bruto: Media Salarial Bruta para a função.
Identificador: Este campo pode ser utilizado para informar um código externo, uma referência de um outro sistema.
Obs.: Existe um validador implementado na tela Cadastros - Trabalhadores recentemente, que funciona da seguinte forma:
O campo Função de Operação no cadastro do trabalhador permite somente as funções de origens: Operação, Geral e Externo.
O campo Função de Folha permite somente as funções de origens: Folha de Pagamento, Geral e Externo.
3.5 Na aba Níveis, deverá ser informado níveis para a função e seus respectivos salários. Clique em Incluir para adicionar um ou mais níveis.
3.5.2 Surgirá uma nova janela. Defina uma ordem para referência, uma descrição do nível. Informe também se o nível da função exige conhecimento bilíngue e o salário base para o nível cadastrado.
Para adicionar mais de um nível, o processo deverá ser repetido de acordo com o número de níveis a serem adicionados.
3.6 Na aba Aso, deverá ser informado em dias as validades de Aso para as categorias: Admissional, Periódico, Primeiro periódico, Alteração de função e Retorno ao trabalho.
3.7 Feito todos os passos acima, clique em Salvar e fechar.
4. Alterando uma função cadastrada
4.1 Caso seja necessário alterar o cadastro de uma função, dê um clique no registro da função que deverá ser alterada.
4.2 Em seguida, altere o que for necessário e clique em "Salvar e fechar" para finalizar.
5. Excluindo uma função cadastrada
5.1 Para excluir uma função cadastrada, selecione (marcar) a função desejada e finalize clicando em "Excluir".
Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada à sua função.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726