João e Maria moram próximos um do outro e embarcam na mesma unidade no mesmo dia. Como faria para solicitar logística para essas duas pessoas? Podemos associar suas necessidades, trabalhando de maneira única os pedidos de logísticas para os dois trabalhadores. Como? Vamos conferir ao longo deste artigo.

Caso a necessidade Associadora tenha seu endereço ou horário atualizado, a replicação desta alteração para as necessidades associadas não é realizada de forma automatica, caso o entendimento seja que esta ação deverá ser replicada de forma automática para todos as associadas existe a necessidade da ativação de um parâmetro chamado “Sincronizar endereços e horários das necessidades associadas automaticamente“.
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1. Associando

1.1 Realizado o acesso, procure pelas necessidades devem ser “Associadas”, isso deve ocorrer antes de ser encaminhada para o fornecedor.

Neste exemplo estaremos fazendo a logística de Bruce Wanne e Clark Kent. Ambos necessitarão de carro e de hotel, como podemos observar na imagem abaixo

1.2 Selecione o conjunto de solicitações que você deseja associar e clique em “Associar”.

1.3 Feita a associação, as necessidades selecionadas passam a torna-se uma só. Repare que o nome dos trabalhadores desaparece e a coluna “Num. Participantes” (Número de Participantes) passa a exibir a quantidade de trabalhadores associados na solicitação.

1.4 Dê um clique na solicitação para abrir a janela da Necessidade Logística, Na aba principal “Necessidade Logística”, utilize o campo “Observação” para informar ao fornecedor os detalhes da demanda, já no campos “Observação para o trabalhador” utilize para informar algo aos trabalhadores envolvidos.

1.5 Na aba “Associadas”, é possível verificar todas as necessidades logísticas associadas na solicitação:

1.6 Caso prefira, você pode ativar a opção “Associadas” para expandir as solicitações que contém associações, exibindo não só a principal (Requisição número 16003), mas também as necessidade que foram associadas para cria-la (Necessidades 15999 e 16000)

2. Dissociando

1.2 Selecione a necessidade associada e clique em “Dissociar”

2.2 Dessa maneira você pode voltar a trabalhar com elas de maneira isolada.

Sapiensia Help Desk

Tarefas - Controlar necessidades logísticas (Associar e Dissociar)

1. Associando

2. Dissociando