1. Introdução

Essa tarefa é responsável pelo apontamento de eventos cadastrados em Cadastros - Ocorrências com o tipo cadastrado em “Evento adicional”. Aqui você poderá lançar ocorrências a trabalhadores de maneira individual, em grupo, ou mesmo a todos os trabalhadores cadastrados ao mesmo tempo. Basta indicar o(s) trabalhador(es), a ocorrência, a unidade operacional, o centro de custo e definir uma data de início e fim de evento. Esse registro poderá ser emitido no time sheet e folha de pagamento do trabalhador, dependendo é claro o tipo de ocorrência evidenciada.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter evento adicional" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. Efetuando o lançamento manual de posição

3.1 O primeiro passo a ser feito, é o acesso ao seguinte caminho: Tarefas > Folha de pagamento > Gerenciar evento adicional.

3.2 Feito o acesso, a tela "Eventos Adicionais" será exibida. Para realizar um novo lançamento, passe o mouse sobre "Incluir".

Open

3.3 Dado o clique em "Incluir", duas novas opções irão surgir: "Criar" ou "Agendar para um ou mais trabalhador(es)”. Iremos trabalhar com cada uma das opções a seguir.

3.4 Incluindo evento adicional em “Criar”.

Open

• Trabalhador: Informe o trabalhador envolvido. https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/STAFF/pages/3408352

• Ocorrência: Informe a ocorrência que deseja sinalizar. Cadastros - Ocorrências

• UOP: Informe em qual Unidade Operacional ocorreu o evento. Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)

• Centro de Custo: Informe o centro de custo atrelado ao evento. Cadastro - Centro de Custo

• Data e Horário Inicial: Informe quando o evento se inicia.

• Data e Horário Final: Informe o fim do período de evento.

• Justificativa: Este é um campo livre onde você pode informar o motivo daquele determinado evento.

3.5 Incluindo evento adicional em "Agendar para um ou mais trabalhador(es)”.

Ao selecionar os trabalhadores, clique sobre “Agendar”. Esse botão fica na parte direita no canto superior da tela.

• Ocorrência: Informe a ocorrência que deseja sinalizar. Cadastros - Ocorrências

• UOP: Informe em qual Unidade Operacional ocorreu o evento. Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)

• Centro de Custo: Informe o centro de custo atrelado ao evento. Cadastro - Centro de Custo

• Data e Horário Inicial: Informe quando o evento se inicia.

• Data e Horário Final: Informe o fim do período de evento.

• Motivo: Este é um campo livre onde você pode informar o motivo daquele determinado evento.

Abaixo é indicado a quantidade de trabalhadores selecionados em amarelo e ao lado o número total de trabalhadores cadastrados. É possível, assim, agendar o evento para todos os trabalhadores clicando em “Todos”.

3.6 Em ambas as alternativas, clique em “Salvar” para finalizar o processo.