1. Introdução

O “Plano de tarefas”, é um planejamento de agendamento de atividades a ser realizadas em uma determinada UOP com base nas "Tarefas" (Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Tarefas) ) informadas anteriormente. Aqui você irá informar quando as tarefas entrarão em vigor de fato, bem como o tempo de duração previsto delas.

2. Permissões

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter plano de tarefa" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)

3. ACESSO

3.1 Para acessar a funcionalidade, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > OPERAÇÃO > PLANEJAMENTO DE TAREFAS > MANTER PLANO DE TAREFA

3.2 Feito o acesso, a tela "OPERAÇÕES / PLANO DE TAREFA" será exibida.

3.3 Para criarmos um plano de tarefa, clique em “Adicionar” no canto superior direito da tela. Ao clicar, você será direcionado para a página “PLANO DE TAREFA”, onde iremos explorar cada campo:

CAMPO	DESCRIÇÃO

CAMPO	DESCRIÇÃO
Título*	Nome da tarefa. (texto livre)
Unidade Operacional*	Informe a unidade operação da tarefa. Informação referente: Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)
Tag do Equipamento	Tag externo do equipamento. (texto livre)
Motivo	Motivo da criação da tarefa.
Prioridade	Informe o grau de prioridade da tarefa.
Disciplina*	Informe o tipo de disciplina necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipo de disciplina)
Critério*	Informe o tipo de critério de atividade necessária para realização da tarefa. Informação referente: Cadastros - Tipos (Tipos de critério de atividade)
Descrição	(texto livre)
Ativo	Define se o plano de tarefa está
Possui recorrência?	Informe se a tarefa possui recorrência ou não. Caso seja recorrente, marque a flag. Exemplo de recorrência: manutenção de bomba ocorrendo a cada 6 meses.

TAREFA RECORRENTE

CAMPO	DESCRIÇÃO

CAMPO	DESCRIÇÃO
Iniciado em*	Data do início da periodicidade
A cada*	De quanto em quanto tempo será a recorrência da atividade?
Unidade de referência*	Dia, mês ou ano.
Tem limite de repetições	A atividade vai ser repetida? Se marcado, quantas vezes?
Tipo de agendamento	Fixo (as datas serão sempre pela data da recorrência) ou variável (as datas futuras serão ajustadas de acordo com a data de finalização da última atividade).
Dias de antecedência de criação de tarefa*	Informe em quantos dias de antecedência a ordem de trabalho deverá ser criada pelo sistema. Exemplo: 365 - Ou seja, o DRAKE irá criar tarefas de acordo com a periodicidade informada no campo “A cada”* e “Unidade referência” para o período de 365 dias (1 ano) no futuro.*

Observação: Em parâmetros > módulos > operação há uma configuração a ser definida: Dias futuros para projeção de planejamento. Ao configurá-lo, a periodicidade do plano de atividade será o que foi definido no parâmetro. Ao selecionar a opção "Tem limite de repetições" em "Informações sobre periodicidade", o parâmetro configurado é ignorado.

3.4 Após preencher as informações, clique no botão "Salvar".

4. Editando um plano

4.1 Para editar um plano, basta clicar duas vezes sob o mesmo e fazer a alteração desejada.

4.2 Após alterar, basta clicar em "Salvar".

5. Clonando um plano

Para clonar um plano, basta clicar na opção de "Clonagem" no canto superior da tela.

Ao clicar, o DRAKE produzirá uma cópia que se localizará na tela inicial da funcionalidade.

6. Excluindo um plano

Para excluir, basta clicar sob o plano e em seguida em "Remover".

Sapiensia Help Desk

Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Plano de Tarefa)