Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas)

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Last updated: jul. 09, 2021
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1. Introdução

Essa tela funciona muito semelhante a tela de Crew Rotation () no escopo de Troca de turma, onde sugerimos uma consulta prévia para entender os filtros aplicáveis. Porém, aqui iremos criar atividades com base nas Tarefas () que irá gerar uma linha única de serviço de acordo com cada número de ordem e aqui poderemos aplicar compromisso de acordo com as etapas cadastradas nas ordens de trabalho. Vale lembrar que o Plano de Tarefa (), quando cadastrado para ocorrer por recorrência, irá gerar uma nova ordem de trabalho a cada ciclo de recorrência, o que gera uma nova O.T. para cada vez que a repetição ocorrer. Portanto, consulte as telas e os artigos referenciados até aqui para melhor entendimento.

O Planner é muito similar à tela de CrewRotation, para mais informações sobre as configurações dessa tela, acesse:

Para conhecer a integração entre o Planner e a Solicitação de embarque, acesse:

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a tela do cadastro, a permissão "Planejador de Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro desses tipos.

Para conceder tal permissão, leia o artigo:

3. Acesso

3.1 Possuindo a permissão de acesso, acesse o seguinte caminho: TAREFAS > PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES > PLANEJADOR DE ATIVIDADES

Conforme dito na introdução, a tela é muito semelhante ao processo de Crew Rotation. Aqui você encontrará uma tabela com as atividades listadas por linhas e poderá criar compromissos conforme as etapas cadastradas em cada ordem. Se a ordem não tiver uma etapa cadastrada, não será possível criar um compromisso naquela linha de O.T.. Vejamos a seguir como criar um compromisso.

4. Criando um novo compromisso

4.1 Com base na Ordem de Trabalho criada na tela “Manter ordem de trabalho”, iremos na linha referente a ordem criada criar o planejamento manualmente. Clique sobre a linha da O.T. especifica com o botão direito do mouse.

4.2 Surgirá uma pequena boxe indicando a data referente e com a opção de “Criar compromisso”, clique sobre ela. Ao fazer isso, uma nova janela irá sobrepor a tela.

A Janela trará no topo o número referente à Ordem de Trabalho, juntamente com o seu título - no caso sendo: 59 - “Limpeza Industrial”. Abaixo dessa informação você deve escolher o tipo de trabalhador que deseja criar, sendo eles:

  • To be announced: Informa apenas a quantidade de trabalhadores necessários para a tarefa, mas não os específica. Muito útil caso você precise montar o plano, mas ainda não possui a definição de quem irá executar o trabalho.

  • Trabalhador: Informe um trabalhador específico pelo nome, de acordo o registro de trabalhadores.

4.3 Independente da opção escolhida, ao selecioná-las você irá indicar no sistema o embarque o desembarque daquele grupo, através da nova janela a seguir:

Após preencher corretamente a janela, clique em “Salvar”

Nessa janela a opção de “Gostaria de também criar o desembarque?” indica, como o nome diz, que você deseja também programar o desembarque do trabalhador. Caso queira programar apenas o embarque, marque a opção “Não” e apenas a tabela em verde referente ao “Embarque” irá aparecer. Ainda não é possível criar uma programação apenas de desembarque por essa tela. Caso deseje desembarcar um trabalhador, vá até a tela de “Programações” em Tarefas > Troca de Turmas > Programações. No caso de dúvida, consulte os artigos e .

5. Substituindo um TBA por um trabalhador

5.1 Para substituir um TBA por um trabalhador é necessário que encontre a tarefa na tela “Planejador de Tarefas” e só então será possível ver que há um TBA cadastrado naquela tarefa.

5.2 Ao encontrar o TBA cadastrado, aperte com o botão direito do mouse por cima do dia que deseja visualizar e então aparecerá a opção “Visualizar os trabalhadores envolvidos”.

5.3 Ao clicar na opção “Visualizar os trabalhadores envolvidos”, aparecerá uma boxe onde as informações da tarefa serão exibidas.

5.4 É necessário clicar na linha do trabalhador para então aparecer a opção “Definir Trabalhador”, onde será possível atrelar o trabalhador desejado.

6. Criando uma nova tarefa a partir do Planner

Para criar uma nova tarefa, você precisará utilizar o . Para isso, você pode seguir o caminho TAREFAS > OPERAÇÃO > PLANEJAMENTO DE TAREFAS > MANTER TAREFAS ou clicar sobre o botão de adição no planner, onde será direcionado para a o cadastro de uma nova tarefa.

7- Explicando a coluna fixa Empresas relacionadas

7.1 A coluna fixa “Empresas Relacionadas” no Planner, que informa uma lista separada por vírgulas, das empresas relacionadas aos participantes envolvidos na tarefa. Ela é preenchida automaticamente com base na empresa vinculada ao trabalhador ligado ao participante ou, quando for TBA, à empresa vinculada ao TBA.

7.2 Com isso, o modal de configurações da timeline que permite escolher quais colunas fixas serão exibidas também é possível selecionar essa nova coluna.

7.3 Também é permitido filtrar por essa nova coluna no filtro avançado de tarefas

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726