Crew Rotation: Solicitação de Embarque
1- Introdução
Através da CrewRotation faremos a inclusão dos trabalhadores na Solicitação de Embarque. Após criarmos nossa solicitação, precisaremos incluir os embarques que atenderão a solicitação referente. Esses embarques serão feitos através da CrewRotation por meio de lançamento de TBAs.
Essa funcionalidade será disponibilizada em momentos determinados através do fluxo de solicitação de embarque presente em sua empresa e poderá interagir diretamente com iDRAKE Supplier através da RST (Requisição de Serviço Terceirizado).
Caso haja uma Tarefa associada em sua Solicitação, podemos também realizar o atendimento através do Planner. Para mais informações, acesse: Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas)
Artigo complementar de:
2- Acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, as permissões "Programação Logística" e "Manter Solicitações de Embarque" deverão ser concedidas aos perfis responsáveis pelo controle do cadastro. Para conceder tal permissão, leia o seguinte artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)
3- Como Visualizar as Solicitações de Embarque
3.1 O ícone de “Solicitação de Embarque” fica disponível após filtrarmos a CrewRotation por Unidade Operacional.
3.2 Ao clicar no ícone, uma aba lateral é mostrada na tela. Nela conseguimos visualizar todas as Solicitações de Embarque referentes.
3.3 Utilize o campo de busca para encontrar a Solicitação de Embarque referente.
3.4 Clique sobre a solicitação para acompanhar os embarques envolvidos.
4- Visualizando o range do item de solicitação
4.1 Podemos visualizar a projeção do período de embarque desejado em cada item ao clicar em sobre o botão “Mostrar Detalhes”.
4.2 Ao clicarmos, é apontado em verde a projeção dos dias desejados para que o embarque aconteça
4.3 Essa projeção respeitará o período defino em “Embarque entre” e para deixar de visualizar a projeção basta clicar agora em “Ocultar detalhes”.
5- Preenchendo os embarques da Solicitação
Todos os embarques lançados serão do tipo TBA. Uma vez que solicitamos o embarque, entende-se que ainda não sabemos quem é o trabalhador que atenderá a demanda, seja trabalhador próprio ou terceirizado. Portanto, iremos sempre criar embarques de TBA para atender as solicitações de embarque e posteriormente poderemos preencher o TBA com um trabalhador próprio ou terceirizado. Para mais informações sobre TBA, acesse: Crew Rotation: TBA (To Be Announced)
5.1 Os tipos criados em Tarefas - Solicitações de embarque ficam distinguidos conforme mostrado abaixo:
3 itens criados
3 itens exibidos
5.2 No item de Solicitação de Embarque que você deseja preencher, clique no botão de “Planejamento” em sua direita
5.3 Ao clicar em “Planejamento” a janela “CRIAR EMBARQUES PARA SOLITAÇÃO E EMBARQUE” ficará sobreposta na página para preenchimento. Esta janela contém dos informações descritas no item referente da solicitação que usaremos como base para preenchimento do TBA.
5.4 Após o preenchimento clique em “Salvar” para adicionar o TBA à Solicitação
5.5 Quando salvamos o TBA, o ícone de “Planejamento” passa para o estado de preenchido. E assim podemos acompanhar quais os TBAs já foram criados para atender os itens referentes.
6- O que acontece após a inclusão do TBA na Solicitação de Embarque
6.1 Podemos verificar a data de projeção do embarque (em verde, como explica no item 4 deste documento) com a data em que de fato o embarque TBA acontecerá.
6.2 Ao expandir o item conseguimos agora visualizar a inclusão do TBA na tela de Solicitação de Embarque:
6.3 Ao expandir o item conseguimos também visualizar a inclusão no acompanhamento via Inbox:
7. Como incluir um trabalhador ao TBA
7.1 Quando definirmos qual trabalhador atenderá a demanda referente, utilizaremos o meio convencional de atualização de trabalhadores de TBA descrito em: Crew Rotation: TBA (To Be Announced) . Portanto, para mais informações acesse a documentação referente.
7.2 Caso seu fluxo envie a necessidade de TBA para seu fornecedor de iDRAKE Supplier, acesse a documentação FAQ - Solicitação de Embarque via iDRAKE Suppliers para conhecer mais sobre.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726