2 - Acesso

2.1 Realize o acesso a tela de CrewRotation. Aplique o filtro por unidade operacional e desde que haja um plano de atividade destino a unidade (Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Plano de Tarefa)), novas linhas estarão disponíveis com o nome de “TBA”.

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2.2 Ao clicar com o botão direito sobre alguma célula de TBA, o DRAKE irá informar que não há “Nenhuma ação disponível”. Isso acontece pois, como falado na introdução deste artigo, a Crew Rotation servirá para visualizar o TBA, mas as alterações devem ser feitas através das telas de Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas) e Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Plano de Tarefa) .

3 - Detalhamento do TBA na CrewRotation

3.1 Para lançarmos TBA através da funcionalidade, clique em “Adicionar”.

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3.2 Feito isso, a janela “CRIAR COMPROMISSO” se sobreporem a tela. Inicialmente ela pedirá que você informe um trabalhador, dando a opção de “TO BE ANNOUNCED” ou “TRABALHADOR”. Selecione a opção referente ao TBA, que irá pedir para que você indique quantos participantes serão inclusos no TBA (para nosso exemplo usaremos 5 trabalhadores). Ao finalizar, clique em “Próxima”.

3.3 Para o nosso exemplo, não filtramos a CrewRotation por unidade operacional, então o próximo passo será selecionar a UOP que receberá o TBA. Caso você já tenha filtrado a unidade, este passo não será necessário. Uma vez que o DRAKE já entenderá que o TBA será para a unidade selecionada no filtro.

3.4 Informe a empresa (Cadastro - Entidades ) e a tarefa (Tarefas - Planejamento de Tarefas (Manter Tarefas) ) relacionada ao TBA.

3.5 Nessa fase, iremos colocar os dados do embarque. Mas atenção para o “Tipo da programação logística”, aqui você poderá usar o “Data” e “Voo”. Preencha conforme sua necessidade.

3.6 - Agora o TBA será exibido em seu planejamento de CrewRotation

3.7 Com o TBA criado, garantimos a reserva do Voo para estes participantes. E quando finalmente soubermos quem serão os trabalhadores que irão participar desta demanda, devemos informar ao sistema DRAKE através da CrewRotation. Para isso, clique com o botão direito sobre o registro de TBA referente e escolha a opção “Definir Trabalhador”.

3.8 A janela “Definir trabalhador” sobrepõem-se à tela pedindo para que informe um trabalhador que irá atender o referente TBA.

3.9 Feito isso, o DRAKE irá substituir o registro de TBA pelo referente trabalhador.

4 - O TBA na Programação Logística

4.1 Ao criar um registro de TBA, também criamos registro de programação para o embarque e o outro para o desembarque dos dias referentes na UOP escolhida

4.2 Podemos ver os participantes de TBA na programação referente, mas não podemos informar qual é o trabalhador que irá atender o TBA pela programação. Para isso, precisamos utilizar o CrewRotation como vemos no item anterior.

4.3 Ao informar o trabalhador através da CrewRotation, ele passa a substituir o registro referente ao TBA. Podendo assim, seguir o fluxo de programação normalmente.

5 - Detalhamento do TBA no Planejador de Tarefas

5.1 Essa função se faz necessária para garantir a reserva de assentos em um voo. Ao dizermos que um determinado voo terá um número máximo de tripulantes, fica restrito a quantidade de trabalhadores que podemos embarcar em um mesmo voo. Para que possamos garantir que vários times trabalhem ao mesmo tempo, podemos ver o número de assentos disponíveis por voo pela Crew Rotation.

5.2 Para isso, configurei o parâmetro que indica o número de assentos em um voo Parâmetros - Crew Rotation (Troca de Turmas) e configurei um template de voo diário com ida e volta de máximo de 5 lugares através de um template de voo em https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827548

5.3 Já na tela de Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas) ,lancei um TBA que iria ocorrer entre os dias 13/04 e 26/04.

5.4 Com isso, automaticamente 5 assentos foram preenchidos no meu voo de ia para o dia 13/04 e o mesmo acontece para a volta no dia 26/04. Visível da tela de Tarefas - Gerenciar voos

5.5 Como resultado, agora na minha Crew Rotation indicará que no dia 13/04 tenho 0 vagas disponíveis para voo de ida e no dia 26/04 0 vagas disponíveis para volta. Com isso garanto a reserva dos lugares no voo e impeço que overbooking em meu voo.

5.6 Para indicar quais os trabalhadores farão parte do TBA, novamente na tela de Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas), através do “Visualizar os trabalhadores envolvidos” irei inserir os trabalhadores que farão parte do meu TBA, com base na data de embarque deles. (O mesmo acontece para a data de desembarque)

6 - Inclusão de trabalhador no TBA

6.1 Para inclusão de trabalhador no TBA através da tela “CrewRotation”, é necessário que ao identificar o TBA, clique com o botão direito do mouse em cima do período de embarque do mesmo, onde serão habilitadas algumas possíveis ações.

6.2 Clique na opção “Definir Trabalhador”, selecione o trabalhador desejado e aperte em “salvar”.

7 - Excluindo planejamento de TBA

7.1 Clique com o botão direito em cima do compromisso de TBA referente e escolha a opção “Remover compromisso”

.

7.2 A janela “Remover compromisso” trará as informações referentes. Confira se é de fato o TBA que deseja remover e clique em “Confirmar”

7.3 A tela será atualizada com a informação de “Programação logística removida com sucesso”.

7.4 Com isso, tanto a CrewRotation é atualizada, quanto a programação referente - como podemos ver na sequência de imagens abaixo, onde a programação em que havia 4 TBAs passou a constar apenas 3.

7.5 Caso tente remover um TBA diretamente pela tela de programação logística, o sistema não permitirá o comando. Isso acontece, pois, as programações são ou apenas referente ao Embarque ou apenas referente ao Desembarque do indivíduo, enquanto o TBA corresponde ao Embarque e Desembarque. Permitir que o sistema deixe excluir apenas um estado (embarque ou desembarque) poderia acarretar transtornos futuros. Portanto, utilize a CrewRotation para realizar a exclusão do TBA.